23 septiembre, 2021

Mejora el trabajo de tu equipo con Asana – mktoolboxsuite.com

Algunas cosas nunca cambian. Independientemente del tamaño, la industria, el sector o el propósito de su empresa, el éxito será el doble de desafiante si su empresa carece de un ingrediente básico: el trabajo en equipo. Pero coordinar a los miembros de su equipo puede ser una tarea difícil, especialmente cuando su negocio comienza a crecer y más personas se están sumando. Afortunadamente, el mundo moderno de la alta tecnología se ha ocupado de este problema, desarrollando una variedad de herramientas para ayudarlo a administrar su equipo y mejorar la colaboración entre los miembros.

Hoy vamos a hablar de una de estas herramientas: Asana .

  1. ¿Qué es Asana?

Asana es un software como servicio basado en la web, desarrollado con el propósito de mejorar la colaboración en equipo y la gestión de proyectos al proporcionar una forma eficiente para asignar y manejar tareas.

Asana está diseñado para reducir significativamente la necesidad de comunicación por correo electrónico entre los miembros mediante la creación de proyectos que se pueden rastrear fácilmente en todo el equipo. Además, puede seguir conversaciones, compartir archivos adjuntos, escribir notas o comentarios a los miembros de su equipo y recibir notificaciones en su bandeja de entrada sobre tareas o modificaciones que requieran su atención; todo esto sin tener que ingresar en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Además, la plataforma hace un gran trabajo generando informes de progreso detallados para asegurarse de que su equipo avanza en la dirección correcta.

La plataforma divide los objetivos y las ideas en tareas procesables que luego se asignan a los miembros correspondientes del equipo. y le proporciona una variedad de funciones de seguimiento para asegurarse de que todo funcione sin problemas. Esta intuitiva herramienta de gestión de proyectos le ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto, identificar obstáculos, crear hojas de ruta de productos, mejorar sus campañas de marketing y ejecutar estrategias de ventas.

2. Cómo lo activo? ¿Necesito descargar algo?

No necesitas descargar nada para comenzar con Asana. Si es usted quien va a administrar esta herramienta para su equipo, todo lo que necesita hacer es crear una cuenta para usted y los miembros de su equipo, y comenzar a agregar sus primeras tareas y proyectos.

3. ¿Puedo obtener una certificación en Asana? ¿Cuesta algo?

Desafortunadamente, no hay ninguna certificación disponible en este momento, pero si recién está comenzando con el software, Puede echar un vistazo a esta gran guía que la compañía ha publicado para ayudarlo en su viaje. Está dividido en 3 secciones:

  • Recién estoy comenzando con Asana
  • Estoy ayudando a mi equipo a aprender Asana
  • Estamos ampliando nuestro uso de Asana

Además, tiene una variedad de lecciones y recursos para que pueda aprender los conceptos básicos de la herramienta.

4. Calificación de Asana

Finanzas En línea: 9.6 / 10 (13 opiniones de usuarios en total)

PCMag: 4.5 / 5 (Calificación del editor: Excelente)

GetApp : 4.31 / 5 (1.931 evaluaciones en general)

G2Crowd : 8.4 / 10 (1.273 evaluaciones en general)

5. ¿Qué características ofrece el software?

Algunas de las características incluyen lo siguiente:

  • Tareas – creación y asignación;
  • Proyectos – organi ng tareas en tableros y listas;
  • Secciones y columnas – personalización para un mejor flujo de trabajo;
  • Plantillas de proyecto – plantillas prefabricadas para agregar nuevos flujos de trabajo;
  • Subtareas – para dividir la tarea en tareas más pequeñas;
  • Fechas de vencimiento y tiempos para mejorar la eficiencia;
  • Fácil conversión de tareas en proyectos;
  • Archivos adjuntos desde su computadora, DropBox, Google Drive, etc;
  • Bandeja de entrada para obtener actualizaciones automáticas;
  • Privada proyectos para trabajos sensibles;
  • Cuadros de mando ilimitados y proyectos ilimitados.
    • 6. ¿Cuáles son los pros y los contras de Asana?

      Pros:

      • Asignación de tareas;
      • Verificación de finalización de la tarea;
      • Interfaz simple e intuitiva;
      • Fácil navegación por la plataforma;
      • Extensión de Google Chrome;
      • Reduce el tráfico de correo electrónico;
      • No saturado de funciones innecesarias;
      • Fácil de usar;
      • Recordatorios y notificaciones de plazos por correo electrónico;

      Contras:

      • No hay plantillas de proyecto disponibles;
      • No es posible agregar varios miembros del equipo en una sola tarea;
      • Espacio para mejorar la organización de archivos;
      • La variedad de funciones puede resultar abrumadora para los principiantes;
      • La versión gratuita tiene características limitadas;
      • No se pueden realizar tareas de carga masiva;

      7. ¿Qué precios están asociados?

      Asana ofrece 3 planes de suscripción :

      Incluyen las siguientes características:

      Plan gratuito:

    • Tareas, proyectos y conversaciones ilimitados;
    • Hasta 15 miembros del equipo;
    • Cuadros de mando básicos;
    • Búsqueda básica.

    Plan Premium : todas las funciones del plan gratuito, más:

  • Sin límite de miembros del equipo;
  • Cuadros de mando ilimitados;
  • Búsqueda avanzada e informes;
  • Campos personalizados y Dependencias de tareas;
  • Equipos y proyectos privados;
  • Controles de administrador;
  • Seminarios web sobre el éxito del cliente;
  • PAG soporte de prioridad y SSO.
    • Plan Enterprise : todas las funciones del plan Premium, más:

    • Administrar miembros del equipo con controles de administración avanzados;
    • Soporte prioritario dentro de 2 horas hábiles;
    • Control estricto sobre los datos y la seguridad;
    • Marca personalizada.

    Para adicionalmente consulte Precios, haga clic aquí.

    8. ¿Qué otras herramientas puedo emparejar con Asana?

    La plataforma ofrece una variedad de integraciones de terceros para mejorar el rendimiento empresarial:

      • DropBox : un servicio de alojamiento de archivos para adjuntar archivos directamente a sus tareas;
      • Slack : un espacio de trabajo digital para su equipo; esta integración publica actualizaciones en tu canal de Slack cuando hay cambios en Asana.
      • Google Chrome : agregue tareas fácilmente desde cualquier página web en Chrome;
      • Okta – para acceder a Asana con tus credenciales existentes;
      • GitHub : puede vincular sus tareas con GitHub para cambios de código actualizados;
      • Google Drive para archivos adjuntos directamente a Asana;
      • Trackduck : una herramienta de seguimiento de errores y comentarios visuales para sitios web;
    • Parte delantera – le permite agregar conversaciones desde el correo electrónico y las redes sociales;
    • Timeneye – seguimiento del tiempo;

    Para leer sobre las integraciones más recientes que ofrece la plataforma, haga clic aquí o aquí.

    9. ¿Qué más necesito saber sobre Asana?

    Puede obtener la herramienta para su dispositivo iOS o Android para que pueda administrar su tareas y comparte actualizaciones con tu equipo sobre la marcha. Descarga tus aplicaciones aquí.

    Espero que hayas disfrutado este artículo, ¡estad atentos para más!

    Ani Miteva