18 octubre, 2021

Reubicación: 6 consejos para mudarse a una nueva configuración regional

Michael es un ávido escritor de contenido e investigador sobre varios temas de actualidad relacionados con las finanzas personales y el desarrollo profesional.

Introducción

Dependiendo de si se está mudando por la cuadra o si se está estableciendo en un distrito o país diferente, mudarse puede ser emocionante, pero también igualmente estresante. Esto es especialmente cierto si no está preparado para lo que se avecina.

Este envío tiene como objetivo brindarle la información necesaria para garantizar una transición lo más fluida posible hacia su nuevo destino. Como veremos pronto, la mudanza implica mucho más que simplemente empacar cosas en cajas y esperar desempacarlas más tarde.

Ármate con la mayor cantidad de información posible antes de la transición real

1. Reúna los hechos

Ya sea que se traslade local o internacionalmente, existe un impacto considerable asociado con el cambio en su vida y en los seres queridos que se mudan con usted. Por lo tanto, es necesario armarse con la mayor cantidad de información posible sobre el destino antes de la transición real.

Planifique una previsión si es posible, para evaluar las comodidades, la infraestructura, la vida social, las oportunidades laborales. y otros aspectos de la nueva ubicación. Esto le dará la oportunidad de adaptarse a la configuración cultural de antemano. También le ayudará en la búsqueda de alojamiento. Conocer bien su futuro vecindario lo ayudará a prepararse con anticipación.

¿Alguna interrupción potencial en el área? ¿Un bar o club con música alta por la noche? ¿Una pista de aeropuerto o un proyecto de construcción? ¿Adolescentes revoltosos que van de fiesta a menudo?

A modo de ejemplo, una vez encontré un anuncio de alojamiento que se veía muy bien en el papel, pero cuando visité el área real, descubrí que era mucho más pequeño y más lejos de los medios de transporte públicos. Además, las fábricas cercanas producían continuamente un espeso humo negro tan tóxico que incluso los perros del vecindario estaban enfermos. ¡No hace falta decir que cambié mi búsqueda a otro lugar bastante rápido!

Evite esperar hasta que ya se haya mudado para obtener más información sobre el entorno. Verifique en línea o haga consultas sobre la proximidad a tiendas, supermercados, escuelas, clínicas, hospitales, transporte público, restaurantes, bancos y oficinas de correos.

Investigue sobre fuentes de información disponibles como la encuesta Mercer donde puede averiguar cuáles son las ciudades más caras del mundo. Visite los sitios y foros en línea para expatriados y otros relevantes para leer detenidamente lo que los residentes están comentando sobre sus experiencias.

Utilice las plataformas en línea para ponerse en contacto con aquellos que ya viven allí y revisar sus hilos para información práctica, palabras de consejo o plantear preguntas si sus inquietudes aún no se han abordado. Tenga en cuenta que es más fácil si tiene un conocido en la nueva ubicación que lo guíe y ayude con los arreglos, aunque esto no es obligatorio.

En caso de que no pueda organizar una previsión debido al tiempo o la distancia, deje que el mouse y el cursor lo hagan por usted (especialmente si la ubicación está en un país diferente) para que pueda comprender la situación política, social, económica y geográfica prevalente.

Familiarizarse con las normas sociales lo preparará a usted y a su familia a la hora de hacer nuevos conocidos y también ayudará a reducir el impacto de cambiar a un nuevo entorno. Evite comprometerse a usted y a sus seres queridos con un destino cuyos niveles de seguridad no se comprenden bien.

Por ejemplo, si la nueva ubicación está en un país extranjero, ¿conoce bien el clima político? ? ¿Ha habido informes de viajes o sitios web gubernamentales que advierten sobre conflictos internos, guerras externas, crimen organizado u otras formas de inestabilidad social? También se requiere una evaluación de riesgos de seguridad antes de mudarse a un nuevo vecindario, provincia o estado local.

En su búsqueda de apartamento, vaya más allá de adquirir información básica

2. Residencia y empleo

Ya sea que se traslade al extranjero por motivos de trabajo o no, es probable que termine trabajando en el nuevo país de residencia. Lo mismo se aplica si se está mudando localmente a otro distrito o región.

Si aún no ha recibido una nueva oferta de trabajo o una transferencia de su empleador actual, es necesario pensar en qué exactamente lo que desea en un trabajo, la duración para la que trabajará, si desarrollará aún más su experiencia actual o comenzará algo completamente diferente.

Estos factores afectan el ritmo al que instalarse cómodamente en el nuevo lugar. Si tiene un presupuesto limitado y no desea incurrir en costos adicionales contratando a un agente, puede comenzar la búsqueda usted mismo en Internet o en los periódicos locales.

Si está utilizando una agencia de contratación para ayudarlo a encontrar una oportunidad de trabajo adecuada, también podrá proporcionar los detalles sobre lo que se requiere para la mudanza. Esto también se aplica al departamento de recursos humanos de su empleador actual si está cambiando de trabajo dentro de la misma empresa.

El nuevo contrato de trabajo debe revisarse para confirmar los términos y condiciones del servicio. el salario, así como las consecuencias de rescindir el contrato si resulta que el puesto no es apropiado para usted. Si el motivo principal de la mudanza es el empleo, se recomienda tener un plan alternativo en caso de que las cosas no funcionen.

Confirme también si la empresa está ofreciendo reubicación para usted y su familia. Por encima de todo, la mejor manera de tomar una decisión acertada sobre la reubicación no es simplemente sopesar el salario, las bonificaciones y otros beneficios de los empleados, sino considerar la calidad de vida.

En su búsqueda de apartamento, vaya más allá de adquirir información básica sobre el precio, el lugar y si el depósito de garantía es reembolsable. Es necesario entrar en los detalles más finos y comprender cuáles son las sanciones por pagos atrasados ​​y las condiciones involucradas si se va antes de que finalice el período de arrendamiento.

Confirme también los términos del renovación del contrato. ¿Los servicios públicos están incluidos en el alquiler? ¿Cuál es el procedimiento, si corresponde, para recibir amigos o parientes más allá de su familia inmediata? ¿Se admiten mascotas y se requiere un depósito por mascota de antemano? ¿El propietario permite ciertos cambios, por ejemplo, clavos en las paredes?

También es importante saber qué reparaciones o renovaciones caen dentro de su alcance como inquilino, y cuáles son atendidas de por el propietario. Además de gas, electricidad, agua, calefacción, aire acondicionado y otros servicios públicos, confirme si el nuevo lugar tiene características adicionales como un teléfono que funcione y conexión a Internet.

Verifique con anticipación si el alquiler mensual es sostenible y se adapta a su presupuesto. Se recomienda que el alquiler no supere las tres cuartas partes del ingreso mensual. Averigua por los vecinos del mismo edificio cuáles han sido sus experiencias. ¿Están las instalaciones bien protegidas? ¿Ha habido robos? ¿Qué tipo de actividades se realizan habitualmente en los alrededores?

Asegúrese de que la empresa de mudanzas tenga una reputación, referencias y seguro bien establecidos.

3. Empresa de mudanzas

Es posible reubicar artículos en distancias cortas utilizando un automóvil familiar moviendo algunos artículos a la vez o solicitando ayuda de conocidos y vecinos.

Pero si se encuentra a una distancia considerable de su ubicación actual, es posible que necesite los servicios de una empresa de mudanzas. Puede ser una empresa de mudanzas interestatales, una empresa de mudanzas local, un servicio de envío o de camiones. La clave es elegir el tipo que mejor se adapte a sus necesidades. Algunas empresas ofrecen sus servicios a través de corredores y esto normalmente aumenta el costo, por lo que es mejor saberlo de antemano.

Asegúrese de que la empresa de mudanzas tenga una reputación bien establecida, referencias y un seguro adecuado. y licencia. Siempre es más fácil tratar con una empresa con un servicio al cliente confiable, profesional y útil.

Investigue un poco y verifique las reseñas en línea sobre las experiencias de otros clientes antes de contratar los servicios de la empresa. También puede solicitar recomendaciones y consejos a amigos, familiares y vecinos que se han mudado.

Compare los precios de diferentes empresas de mudanza para ver cuál es el rango del mercado. Recuerde que lo barato no siempre es la mejor opción. Compruebe si las estimaciones realizadas son vinculantes o no vinculantes. Para evitar sorpresas inesperadas de última hora en forma de cargos adicionales, asegúrese de que la empresa de mudanzas haya entendido bien el proceso completo de reubicación.

Es necesario aclarar detalles como el tipo de espacios de estacionamiento disponibles en la nueva ubicación (ya sea para camiones grandes o solo para vehículos más pequeños) y qué tan accesible es la casa o el apartamento en la práctica. ¿Cuál es el número de piso? ¿Hay ascensor disponible o tendrían que utilizar las escaleras? Si esta última es la única opción, la empresa puede cobrar un extra, por lo que siempre es mejor averiguarlo más temprano que tarde.

Confirme también si hay costos ocultos para la reubicación como impuestos de peaje. y los términos y condiciones de la empresa con respecto a accidentes u otros contratiempos.

Hay algunas otras preguntas para hacer. ¿Se van a transportar los artículos junto con otras mercancías o por separado? ¿Se requiere algún seguro adicional?

Si tiene un presupuesto limitado, intente realizar el montaje, embalaje y desmontaje usted mismo. Evitará las tarifas por hora que normalmente se incluyen en el costo total por las empresas de mudanzas. También puede comunicarse y movilizar a amigos, parientes, vecinos y otras personas de su comunidad local, iglesia o círculos sociales que estén dispuestos a ayudar.

En función de su situación particular, es posible que obtenga un reembolso de impuestos por los gastos en los que incurra durante la mudanza. Así que asegúrese de guardar todos los recibos y facturas, y consulte a su contador o asesor fiscal para que le oriente al respecto.

Aparte de las referencias, es beneficioso comprobar si la empresa de mudanzas pertenece a un asociación legal registrada, por ejemplo, la American Moving and Storage Association. Diferentes países tendrán diferentes asociaciones, pero para nuestros propósitos aquí, usaremos los EE. UU. Como ejemplo.

Empresas de mudanza que pertenecen a asociaciones legales registradas

Sitio web

Asociación de Mudanzas Internacionales de América Latina y el Caribe

www.lacmassoc.org

HHGFAA

Asociación de Transitarios de Artículos para el Hogar de América Inc

FMWA

www.fmwa.org

FMCSA

Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas

FIDI

www.fidi.com

Asociación Panamericana de Mudanzas Internacionales

www.paima.com

IATA

Asociación Internacional de Transporte Aéreo

www.iata.com

FIATA

www.omnimoving.com

AcrónimoOrganización

LACMA

www.hhgfaa.org

Asociación de transportistas y almacenistas de Florida

www.fmcsa.dot.gov

La Federación Internacional de Mudanzas Internacionales

PAIMA

Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios

www.fiata.com

F ITA

Federación de Asociaciones Comerciales Internacionales

www.fita.org

OMNI

Overseas Moving Network International

Recuerde guardar todas las facturas y consultar a su contador o asesor fiscal .

Evite mezclar lo esencial con muchos otros artículos del hogar.

4. Empaque

Cree una lista de verificación o inventario de los artículos que cambiará a las nuevas instalaciones clasificándolos en categorías. También puede agruparlos en términos de artículos que deben desempaquetarse el primer día y aquellos que deben manipularse al final.

Sus elementos esenciales básicos como jabón, champú, toallas y papel higiénico deben ser embalado por separado. Evite mezclar lo esencial con los muchos otros artículos del hogar, generalmente es una tarea engorrosa tratar de encontrarlos después de la llegada.

Para empezar, inspeccione las cajas de embalaje que ha adquirido o adquirido antes. empezar a usarlos. Compruebe si estos son lo suficientemente resistentes y robustos y para soportar el peso del contenido.

Se recomienda obtener cinta de sellado que tenga al menos 1,5 a 2 pulgadas de ancho y un marcador mágico para etiquetar. . Etiquete las cajas de manera adecuada y clara de acuerdo con las categorías que haya determinado, como perecederos, frágiles, etc. Incluya en el etiquetado el orden en el que le gustaría desembalarlos, desde lo que considere más importante hasta lo que considere menos importante.

Recuerde utilizar envoltorios protectores para los artículos frágiles. También etiquete los artículos en términos de la habitación a la que pertenecen, por ejemplo: artículos de sala de estar, artículos de cocina, artículos del dormitorio principal. Puede usar códigos o siglas para esto.

También se deben guardar por separado tarjetas de crédito, teléfonos celulares, cédulas de identidad, pasaportes, llaves de la nueva casa y otros artículos personales. Adquirir una carpeta para los documentos para presentar al nuevo propietario para firmar el nuevo contrato y mudarse, así como registros médicos, dentales, escolares, certificados de nacimiento, papeles de transferencia y otros documentos necesarios para que los niños ingresen a una nueva escuela. .

Las pólizas de seguros, registros de matrimonio, álbumes de fotos, certificados de acciones, testamentos, declaraciones de impuestos, documentos del vehículo también deben guardarse por separado. Recuerde obtener la información de contacto y dirección de la empresa de mudanzas, el número de licencia del camión, el número de móvil del conductor y su DNI.

Si se va a mudar al extranjero con su mascota, es necesario organizar un pasaporte para mascotas y otros documentos que puedan ser necesarios para su transporte y empaquételos en una carpeta separada.

Es más fácil al desempacar, comenzar con los artículos que no se usan regularmente, por ejemplo, los que pertenecen al garaje, sótano y buhardilla. Por lo tanto, estos deben colocarse en último lugar en el camión de mudanza.

A continuación, se deben mover y desempacar los muebles principales como escritorios, gabinetes, estantes, unidades de pared, estanterías para que pueda encontrar un lugar. para conservar todos los demás elementos que tiene. Por lo tanto, debe tener una lista de empaque separada de lo que se almacena y lo que necesita ser reparado o reacondicionado.

No empaque artículos inflamables, ya que pueden calentarse bajo ciertas circunstancias y explotar. , esto incluye latas de aerosol, gasolina y diluyentes de pintura.

Como se mencionó anteriormente, no se recomienda usar periódicos al empacar artículos frágiles, sino que use plástico de burbujas o plástico de espuma. La tinta del periódico nunca se desprende de ciertos artículos una vez que se manchan. Puede incluir relleno adicional para las ilustraciones.

Evite empacar en exceso o en empacar. Al considerar el transporte de artículos pesados ​​o masivos, recuerde que hay empresas que pueden transportar casi cualquier tipo de propiedad, incluso aquellas que son difíciles de empacar como pianos, además de brindar otros suministros y servicios como Pak Mail.

5. Sus hijos

Si tiene niños pequeños, es necesario sentarse con ellos con mucha anticipación y explicarles claramente las razones por las que la familia se va a mudar. Recuerda que se verán mucho más afectados psicológica y emocionalmente que los adultos, así que esfuérzate por disipar todos sus miedos y dudas tanto como sea posible.

Son mucho más sensibles a los entornos cambiantes. Necesitas que estén de tu lado durante el ejercicio para que la transición sea fluida para todos, de lo contrario el proceso puede ser insoportable.

Podrías seleccionar específicamente programas infantiles en línea que estén relacionados con el tema de la mudanza, o incluso libros como Berenstain Bears 'Moving Day de Sam Berenstain o Goodbye House de Frank Asch. Puede comprarlos u obtenerlos en la biblioteca local. Si es posible, tráigalos al nuevo lugar y déjelos explorar el local para que se familiaricen con anticipación.

Alternativamente, obtenga fotos y videos del nuevo lugar para mostrárselos. . Trabaje para generar entusiasmo y entusiasmo por la reubicación, de modo que estén positivamente predispuestos a ella. Cree de manera creativa la anticipación de que esto realmente será una aventura especial para ellos y para toda la familia.

Los niños podrían participar en la reubicación para hacer una contribución significativa donde se ven a sí mismos como participantes en lugar de ser meramente espectadores pasivos. Por ejemplo, podrían decidir qué juguetes quieren conservar y cuáles deberían desechar. También podrían estar involucrados en empacar sus propios artículos, o al menos consolidarlos para facilitar el empaque.

Las investigaciones muestran que, en promedio, los estadounidenses se mudan un mínimo de 11 veces en su vida. . A diferencia de la tendencia común, es preferible mudarse durante el período escolar en lugar de durante las vacaciones. De esa manera, los niños no se verán obligados a comenzar un período escolar en un lugar nuevo, pero el cambio será instantáneo y de inmediato se asentarán y comenzarán a hacer nuevos amigos.

Además , estarán tan preocupados que no tendrán tiempo de meditar o deprimirse por la transición. Los signos negativos a los que hay que estar atento incluyen: nerviosismo, pesadillas, sueños húmedos, falta de sueño, ataques de pánico y demandas excesivas de atención.

Se recomienda organizar la mudanza durante un descanso. período de temporada, especialmente si tiene niños. Los expertos en mudanzas afirman que esto puede reducir sus costos hasta en un 20%. Idealmente, es mejor programar la mudanza a mediados de mes en lugar de al principio o al final del mes. Si se va a mudar al extranjero, trate en la medida de lo posible de no hacerlo en una temporada alta como Semana Santa o Navidad, cuando los costos van a ser mucho más altos para viajes, alojamiento, etc.

Cree un presupuesto adecuado de antemano que incluya todos los aspectos relacionados con su reubicación

6. Consideraciones clave

Inmigración: Es necesario verificar con anticipación si su pasaporte tiene suficiente vigencia para darle tiempo para viajar y establecerse en el nuevo país. Verifique los requisitos de visa para confirmar si su familia y sus mascotas deben tener certificados de vacunación por adelantado. Concierte las citas con la embajada a tiempo para obtener toda la información que necesite sobre la reubicación y el asentamiento en el territorio extranjero.

Prepare toda la documentación pertinente con suficiente antelación: visados, permisos de trabajo, pasaportes, certificados de nacimiento, permisos de residencia, historiales médicos, licencias de conducir internacionales. Confirme con la embajada también si hay impuestos o aranceles que deben pagarse por los artículos que está trayendo al país.

La embajada también debe asesorarlo sobre las regulaciones relativas al transporte de mascotas, el permiso de importación y el certificado sanitario. Puede seguir esto después de confirmar con su veterinario local que su mascota puede sobrevivir al viaje a otro clima y entorno y que el destino es realmente propicio para su salud y bienestar.

Peso: Para facilitar las cosas, es necesario para revisar las cosas que tiene actualmente y deshacerse de los elementos que no necesita. Lo último que necesita es transferir el peso de todos los artículos innecesarios de una casa a otra y incurrir en molestias y gastos adicionales.

Es una mala idea mover cosas con el intención de deshacerse de ellos más tarde, después de su llegada al nuevo local. En su lugar, organice una venta de garaje para los artículos, dónelos a las organizaciones benéficas locales en el área o a sus familiares y amigos. Los artículos que deben desecharse incluyen libros, juguetes y equipo deportivo que sus hijos ya no necesitan, o ropa que ya les queda pequeña.

Contratos: Asegúrese de tener todas sus facturas liquidadas antes de la transición, incluidos los seguros y los servicios públicos. facturas. Termine sus contratos de electricidad, agua, cable y teléfono y notifique con anticipación la cancelación de su contrato de arrendamiento actual. Además, cancele las suscripciones a revistas o periódicos y cierre las membresías de cualquier club, gimnasio y biblioteca.

Asegúrese de que todos los artículos prestados hayan sido devueltos. Cambie la información de dirección en sus acuerdos contractuales que se transferirán, incluidos seguros, tarjetas de crédito y acuerdos bancarios. No olvide informar también a sus amigos, parientes y familiares sobre la nueva dirección.

Transporte: Si va a hacer el embalaje usted mismo, consulte primero con la empresa de mudanzas si existe una forma específica en la que requieran que se embalen los artículos. Esto ayudará a proteger su defensa en caso de que se produzcan roturas durante el viaje.

Confirme también la duración estimada del movimiento, cómo se le notificará y la forma de pago preferida de antemano. Algunos solo requerirán efectivo después de la entrega en las nuevas instalaciones, en cuyo caso ya debe tener el dinero disponible o al alcance de la mano después de la llegada.

Si los muebles y otros elementos deben desmontarse En primer lugar, averigüe si la empresa de mudanzas los volverá a montar después de la entrega y si el desmontaje y el montaje están incluidos en el costo total. Si se trasladará a través de las fronteras estatales, confirme si la empresa tiene licencia para el transporte interestatal.

Costes adicionales: En ciertos casos, es posible que deba apartar algunas finanzas para cubrir el tiempo pasado en un motel mientras espera la llegada de sus artículos. en las nuevas instalaciones, aunque la mejor opción económica sería encontrar un familiar o amigo que pueda hospedarlo durante la transición. También puede haber una necesidad de servicios adicionales como la adquisición anticipada de material de empaque y el transporte de equipo especial.

Otros costos incluirían el dinero de precaución del alquiler que debe pagarse por adelantado, el depósito inicial para abrir una nueva cuenta bancaria, tarifas de caja de seguridad, nuevos seguros y tarifas de registro del automóvil. Por lo tanto, cree un presupuesto adecuado de antemano que incluya todos los aspectos relacionados con su reubicación y tenga en cuenta todos los costos involucrados antes de comenzar la transición.

Antes de la salida: Descongele y vacíe electrodomésticos como refrigeradores, lavadoras y lavavajillas. Recuerde registrar las lecturas del medidor para servicios públicos como gas, calefacción, electricidad y agua el día que planea mudarse.

Reserve un tiempo para hacer una última caminata completa por toda la casa o apartamento para confirmar que no se ha dejado nada, pero que todos los espacios están vacíos, incluido el ático y el sótano.

Verificador de reubicación