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Como parte de mi formación para convertirme en un corrector de pruebas profesional, aprendí sobre el software básico que utilizan los correctores de pruebas. También hice una investigación adicional y encontré un software que hace que la corrección de pruebas sea mucho más fácil y mejora mi desempeño laboral.
La mayoría de los correctores hacen la mayor parte de su trabajo usando Track Cambios en Microsoft Word. Algunos correctores también optan por trabajar con la función Sugerencias en Google Docs o utilizar herramientas de marcado de PDF en el editor de PDF de Adobe. Un corrector de pruebas también puede optar por emplear Grammarly o PerfectIt o ambos.
Veamos estas opciones de software para descubrir qué hacen y cuánto cuestan. También le haré saber algunos de los pros y los contras de los productos de software que discutiremos.
Una breve mirada al mejor software para correctores de pruebas
Software básico para correctores de pruebas
Algunos productos de software básicos están disponibles para los correctores de pruebas. Para hacer posible la corrección de pruebas, deberá utilizar al menos uno de los siguientes:
Microsoft Word es sin duda el software más popular utilizado por los correctores de pruebas. MS Word es un software de procesamiento de textos que existe desde hace más de treinta y cinco años. Los correctores de pruebas utilizan una función en Word llamada Control de cambios.
Control de cambios le permite revisar un documento que le ha enviado un cliente. En mi tiempo como corrector autónomo, casi todos los documentos que me han enviado los clientes han sido documentos de Word.
Sin embargo, de vez en cuando, tengo un cliente que quiere que trabaje con un Google Doc. . Un documento de Google es simplemente un documento creado en Google Docs . Google Docs es otro software de procesamiento de texto que proporciona una función para la corrección de pruebas: la función Sugerencias.
La función Sugerencias de Google Docs es similar a Control de cambios en Word.
Tanto el control de cambios como la función de sugerencias son fáciles de aprender y usar.
Finalmente, Adobe PDF ofrece una forma de corregir un formato de documento portátil. Las dos versiones del editor de PDF de Adobe son Adobe Acrobat Standard DC y Adobe Acrobat Pro DC.
Este software es empleado principalmente por correctores de pruebas que trabajan en empresas editoriales
. Rara vez tengo un cliente que me envía un archivo PDF para corregirlo.
Una alternativa mucho más barata para corregir un PDF es una aplicación desarrollada por Apple llamada iAnnotate.
Dos adiciones de software útiles para correctores de pruebas
Cabe mencionar aquí otras dos soluciones de software:
- Gramaticalmente
- PerfectIt
Aunque no son de ninguna manera obligatorios, muchos correctores utilizan una o ambas de estas herramientas al revisar un documento. Ejecuto ambos en cada texto que reviso (o corrijo) para un cliente.
Al leer numerosas reseñas comparando varios productos de software para correctores, Grammarly salió claramente como la opción número uno. La versión gratuita de Grammarly comprueba si hay errores críticos de ortografía y gramática. También ayuda con la concisión y tiene una función que detecta el tono de un documento.
Gramaticalmente superó a Ginger (o Gingerly, ya que acabo de escribir y rápidamente borré jajaja) en cada reseña que leí. Estos dos productos de software se comparan a menudo porque tienen una funcionalidad similar.
PerfectIt es una herramienta que no se puede comparar con los nombres habituales en el software de corrección de pruebas. La razón por la que no tiene comparación es que PerfectIt se centra principalmente en la coherencia. A diferencia de otras herramientas de corrección de pruebas, PerfectIt escaneará un texto para mantener la coherencia en lo siguiente:
- ortografía
- mayúsculas
- guiones y guiones
- números
- abreviaturas
- puntuación encontrada en tablas y listas
PerfectIt también tiene algunas otras características muy útiles de las que hablaremos hacia el final de esta publicación.
Microsoft Word es maravilloso
MS Word es el software de elección cuando se trata de revisar un documento. Como corrector de pruebas que ha trabajado en Fiverr, noté que muchos correctores de pruebas y editores de estilo preferían que sus clientes les enviaran documentos de Word.
Entiendo las razones de su preferencia ya que Word es mi palabra de referencia. procesador también. El control de cambios en Word es fácil de aprender y fácil de usar. Afortunadamente, dado que la mayoría de los clientes también prefieren trabajar en Word, es, con mucho, el software más utilizado para la corrección de pruebas.
Control de cambios permite a los correctores agregar o eliminar elementos en un texto, cambiar el formato y hacer comentarios en los márgenes del documento. El cliente puede ver fácilmente estos cambios sugeridos (inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios). El rojo es el color predeterminado para mostrar todos estos cambios sugeridos (ediciones).
Como hago casi todo mi trabajo en Microsoft Word, quiero compartir con ustedes los colores que utilizo para las sugerencias cambios para que la copia editada sea aún más atractiva visualmente y sencilla para mis clientes.
Dejo el rojo como color predeterminado para indicar las eliminaciones que hago. Muestro inserciones en verde, cambios de formato en azul y comentarios en negro (el negro no se puede cambiar) con un rectángulo amarillo alrededor y resaltado en amarillo en el texto para mostrar a qué palabra, frase u oración me refiero.
El el cliente puede entonces revisar cada cambio sugerido y decidir si lo acepta o lo rechaza con un solo clic.
Nota: Si desea aprender cómo cambiar los colores predeterminados en Control de cambios, vea el video que he incorporado a continuación e inícielo en el minuto 3:36.
Solo me he encontrado con una desventaja de usar Word. De vez en cuando, los clientes no saben cómo aceptar / rechazar cambios y eliminar los comentarios. Sin embargo, este problema se resuelve fácilmente enviando al cliente un video de YouTube que demuestre cómo trabajar con Seguimiento de cambios desde su final.
Se puede acceder en línea a una versión gratuita de Microsoft Word. Sin embargo, si es como yo y prefiere tener el software en su computadora, puede hacer clic aquí para consulte los precios actuales.
Word ofrece una prueba gratuita de un mes para uno de sus planes de suscripción. Asegúrese de cancelar su prueba gratuita antes de que finalice para evitar que se le cobre en el futuro.
Si no está seguro de cómo usar el control de cambios en Word, el video a continuación le enseñará.
Optando por Google Docs
La gran diferencia entre Google Docs y Microsoft Word es que un Google Doc se almacena en línea en un lugar llamado Google Drive. Puede trabajar en un documento de Google siempre que tenga acceso a Internet. Sin embargo, un documento de Word se almacena en su computadora (si ha comprado el software).
Como mencioné anteriormente, la función de sugerencias en Google Docs funciona como Control de cambios en Microsoft Word ; puede realizar inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios. También es fácil de aprender y usar.
Una de las ventajas de Google Docs es que los clientes pueden aceptar y rechazar cambios y eliminar comentarios muy fácilmente. El proceso es fluido, ya que simplemente hacen clic en una marca de verificación para aceptar los cambios y hacen clic en una X para rechazar los cambios o eliminar los comentarios después de leerlos.
Otra ventaja es que trabajar con la función Sugerencias es gratis ! ¡Yippee gratis, verdad?!
Si eres un corrector de pruebas que sabe cómo trabajar con Google Docs, tendrás la oportunidad de estar disponible para el puñado de clientes que usan este software.
La única desventaja de Google Docs es que no es compatible con PerfectIt. No es necesario que utilice PerfectIt si es un corrector de pruebas profesional, pero he descubierto que me ahorra tiempo y hace que mi trabajo sea mucho más fácil.
Cuando obtengo un documento de Google, Simplemente lo copio y pego en un documento de Word y ejecuto PerfectIt. Luego vuelvo al Documento de Google e ingreso manualmente las ediciones que acepté de PerfectIt. Lleva un poco de tiempo, pero no es demasiado complicado.
Si desea aprender a usar la función de sugerencias en Google Docs, mire el breve video a continuación.
Ajustando a Adobe PDF
El último software básico para correctores de pruebas es Adobe PDF. El editor de Adobe PDF viene en dos versiones: