28 junio, 2022

¿Necesita una carta de presentación para las solicitudes de la escuela de posgrado?

Aplicar a la escuela de posgrado significa reunir una gran cantidad de materiales. Lo más probable es que necesite transcripciones, cartas de recomendación, un currículum vitae y una declaración de propósito, pero ¿también necesita una carta de presentación para la escuela de posgrado?

Siga leyendo para saber si necesita enviar una carta de presentación de la escuela de posgrado y cómo hacer una. También le daremos seis consejos esenciales para que su carta de presentación para la escuela de posgrado brille.

¿Necesita una carta de presentación para la escuela de posgrado?

Por lo general, no es necesario que envíe una carta de presentación con su solicitud de ingreso a la escuela de posgrado. Dado que la mayoría de los programas requieren que ingrese su información personal mediante un sistema de solicitud en línea, por lo general no tendrá que enviar también una carta de presentación por separado.

De hecho, su declaración de propósito ya logra la mayor parte de lo que hace una carta de presentación: presenta quién es usted, así como sus intereses académicos, logros y metas. Por lo tanto, lo más probable es que no necesite escribir una carta de presentación para su solicitud.

En raras ocasiones, un programa puede pedirle que envíe una carta de presentación con su solicitud (o permitirle enviar una, incluso si no es obligatorio). Si está solicitando ingreso a la escuela de posgrado por correo, es posible que desee (o necesite) incluir una carta de presentación para resaltar su interés en el programa y asegurarse de que llegue al departamento correcto.

Sin embargo, la mayoría de los programas requieren que presente la solicitud en línea, por lo que no puede enviar una solicitud por correo a menos que su programa lo permita. Aparte de estos casos relativamente aislados, no debería necesitar enviar una carta de presentación para la escuela de posgrado.

Dicho esto, si está solicitando un trabajo relacionado con la escuela o una pasantía, es común (y a menudo necesario) enviar una carta de presentación con su solicitud. Por ejemplo, si fuera un estudiante de posgrado que busca realizar una investigación con un profesor específico, podría enviar una carta de presentación a ese profesor explicando quién es usted y por qué está interesado en realizar una investigación con él o ella.

O, digamos que está solicitando un trabajo de medio tiempo o una pasantía en su escuela. En este caso, lo más probable es que deba enviar una carta de presentación para presentarse, sus habilidades y su historial laboral.

Cómo escribir una carta de presentación para la escuela de posgrado: paso a paso

Si planea enviar una carta de presentación de la escuela de posgrado, es importante saber qué incluir en ella para que pueda causar una impresión positiva en el comité de admisión (o empleador).

En esta sección, repasamos los seis pasos esenciales por escribir una gran carta de presentación para la escuela de posgrado. Con cada paso, le damos ejemplos utilizando nuestra carta de presentación original de la escuela de posgrado.

Me pregunto a qué programa está aplicando esta persona.

Paso 1: dirección de su carta

Una carta de presentación clara y organizada es clave para causar una buena impresión. Abra su carta con su nombre e información de contacto, seguido del nombre y la información de contacto de su destinatario (como si estuviera dirigiendo un sobre).

Primero escribe tu nombre completo y luego usa las líneas directamente debajo para escribir la dirección de tu casa. También puede incluir su número de teléfono y/o dirección de correo electrónico en una cuarta o quinta línea después de su domicilio; sin embargo, esto es opcional.

A continuación, inserte un espacio en blanco después de su información de contacto y escribir la fecha de hoy. Puede usar el formato mes-día-año (p. ej., 4 de septiembre de 2017) o el formato más formal día-mes-año (p. ej., 4 de septiembre de 2017). ¡Cualquiera esta bien!

Deje otro espacio en blanco después de la fecha y escribe la información de contacto de tu destinatario (es decir, a quién está enviando su carta de presentación y solicitud).

El nombre que use aquí depende de dónde envíe su solicitud. Si solicita admisión a un programa de posgrado, dirija su carta a la el jefe del departamento o el jefe del comité de admisión. Si no está seguro de a quién dirigir su carta, comuníquese con su programa y pregunte.

Escriba el nombre del destinatario con su título, si corresponde. En la línea siguiente, escriba el nombre del departamento/escuela para el que trabaja el destinatario junto con la dirección del departamento/escuela.

Paso 2: usa un saludo

Como todas las cartas, debe comenzar su carta de presentación con un saludo o salutación para su destinatario.

El saludo más común para las cartas de presentación es “Estimado [Recipent’s Name]” seguido de una coma o dos puntos. Una coma es un poco menos formal que dos puntos, pero cualquier marca es aceptable.

Si no puede averiguar a quién dirigir su carta de presentación, escriba «Estimado director de admisiones», «Estimado coordinador de posgrado» o «A quien corresponda». Todos estos saludos son aceptables, aunque menos personales que un nombre; por lo tanto, lo mejor es encontrar una persona específica a quien dirigir su carta.

Sin embargo, preséntese, idealmente no cuatro veces en diferentes colores.

Paso 3: Preséntate (Párrafo 1)

Ahora, llegamos al corazón de la carta de presentación. Utilice este primer párrafo para preséntese brevemente y qué programa o puesto está solicitando. Además, hable un poco sobre su experiencia en el campo, por qué está interesado en este puesto/programa y cómo se enteró.

Paso 4: Resuma sus antecedentes y calificaciones (párrafo 2)

Para el siguiente párrafo, brindará un breve resumen de cualquier habilidad y experiencia relevante que tenga y que lo convierta en un candidato ideal para este programa/posición. Asegúrese de concentrarse en habilidades transferibles—habilidades que se pueden aplicar en una variedad de campos y posiciones.

Además, piensa profundamente en por qué te atrae este programa/escuela y lo que puede hacer por ti. ¿Cuáles son sus intereses de investigación y cómo le ayudará este programa a cumplirlos? ¿Qué planeas hacer después de completar el programa?

Por fin, considere cómo encajará con el programa. ¿Coinciden sus intereses con lo que ofrece el programa o en lo que se especializa? ¿Hay algún profesor o miembro de la facultad específico con el que desee trabajar?

No es necesario escribir literalmente «gracias», a menos que tenga habilidades de caligrafía increíbles como esta persona.

Paso 5: Agradezca a su lector y enumere los materiales adjuntos (párrafo 3)

El párrafo final será un breve párrafo de conclusión en el que agradece a su(s) lector(es) y proporciona una lista de los materiales adjuntos.

Al enumerar lo que está adjunto, puede usar comas o insertar una breve lista con viñetas. Normalmente, adjuntará algunos o todos los siguientes materiales:

Solicitud para el programa/puesto Currículum vitae Declaración de propósito Transcripciones Cartas de recomendación

Asegúrese de enumerar los materiales adjuntos en el orden en que están incluidos. Los programas pueden pedirle que envíe materiales en un orden específico, así que verifique que esté siguiendo exactamente las instrucciones de su programa (y que tampoco se olvide de incluir ningún documento).

Otra opción es incluir una lista de sus materiales adjuntos en el fin de su carta en lugar de en este último párrafo (consulte el paso 6 para obtener más información).

Paso 6: agregue un saludo de cierre

El último paso es terminar su carta con un saludo final cortés. Hay muchos saludos que puede usar para cerrar su carta, como «Sinceramente», «Atentamente», «Un cordial saludo» y «Respetuosamente».

Después de este saludo, inserte una línea en blanco y luego escriba su nombre. Tradicionalmente, insertaría tres o cuatro espacios en blanco antes de escribir su nombre; estos espacios luego se usarían para firmar su nombre con bolígrafo. Hoy en día está bien omitir este paso, ¡especialmente si está tratando de ahorrar espacio!

Tenga cuidado de evitar cualquier saludo demasiado sentimental, como «Love» o «Forever Yours», ya que no son apropiados para una carta de presentación profesional. Del mismo modo, evite usar el cierre de una sola palabra «De», ya que esto puede sonar un poco rígido y sin emociones.

Como he mencionado antes, también puede insertar una lista de materiales adjuntos después su saludo (si no los enumeró en su párrafo final). Para hacer esto, inserte un espacio después de su nombre escrito y escriba «Adjunto», «Adjunto» o «Adjunto» seguido de dos puntos. Luego, inserte una lista con viñetas de los materiales adjuntos (en el orden en que están incluidos). Aquí hay un ejemplo:

Cómo quiere sentirse tan pronto como entregue su carta de presentación.

6 consejos para una gran carta de presentación de la escuela de posgrado

Su carta de presentación para la escuela de posgrado debe causar una excelente primera impresión en el comité de admisión de su programa. Estos son nuestros mejores consejos para garantizar que su carta de presentación supere incluso sus propias expectativas.

#1: Use un tono cortés, profesional y positivo

Debido a que su carta de presentación es el primer documento que verá el comité de admisión, asegúrese de hacer lo siguiente:

Evite la jerga y las frases casuales. Nada dice poco profesional como «tengo» y «voy a», así que limite estas palabras solo a las conversaciones. Recuerde, la carta de presentación es un documento formal, muy parecido a un ensayo para la escuela, por lo que es mejor pecar de demasiado formal que demasiado casual.

Se entusiasta. Nadie quiere admitir a un solicitante poco entusiasta, así que use palabras fuertes y positivas para transmitir su placer por aplicar al programa. Quédese con palabras y frases optimistas como “feliz”, “complacido”, “emocionado”, “agradecido”, “realizado”, etc.

Gracias a sus lectores. Ser cortés se trata de decir «gracias». En su carta, agradezca a sus lectores por su consideración y deje en claro que comprende que dedican mucho tiempo a revisar su solicitud. Sin embargo, no les des las gracias una y otra vez: ¡esto desperdicia espacio valioso y, en última instancia, te hace parecer desesperado!

#2: Sea conciso

La carta de presentación es no el momento de profundizar en sus razones personales para obtener un título de posgrado (¡esto es para su declaración de propósito!), así que sea conciso sin olvidar datos críticos sobre usted y por qué está solicitando.

Por lo general, querrá mantener su carta de presentación en un máximo de una página, con no más de dos a cuatro párrafos. Dado que esta carta es corta, evita ser demasiado detallada: no uses un lenguaje florido ni la abras con una declaración amplia. Más bien, vaya directamente al punto de quién es usted, a qué programa se está postulando y por qué es un candidato calificado.

Si no está seguro de qué incluir en su carta, lea su currículum vitae y declaración de propósito para tomar nota de lo que ya ha mencionado en esos documentos. Luego, recorta (o elimina por completo) cualquier parte similar en tu carta de presentación. En breve, no repita información de la que ya ha hablado en detalle en otras partes de su solicitud.

#3: Use una fuente, tamaño y color neutros

Debido a que la carta de presentación es un documento profesional, querrá mantener su formato simple y elegante, como lo haría con un ensayo escolar.

Apéguese a las fuentes «genéricas» básicas, como Times New Roman, Arial, Tahoma y Calibri. No seas creativo eligiendo fuentes como Comic Sans y Chiller; esto hará que tu carta de presentación se vea muy poco profesional e implica que no te estás tomando el proceso de solicitud en serio.

En términos de tamaño, no use un tamaño de fuente súper pequeño o súper grande. No debería necesitar incluir toneladas de información en su carta de presentación, por lo que una fuente de 11 o 12 puntos debería funcionar bien.

Por fin, use un color de fuente negro normal (en papel de computadora blanco regular). ¡Los colores extravagantes, como las fuentes extravagantes, solo te harán lucir poco profesional!

Guarda tu creatividad para otro momento. Como cuando estás viendo a Bob Ross.

#4: Texto de espacio único

A diferencia de los ensayos de la escuela, para los cuales siempre usa doble espacio y sangría en sus párrafos, la carta de presentación está a espacio simple y utiliza párrafos en bloque. Esto significa que en lugar de presionar el botón «tabulador» para sangrar cada párrafo, separará cada párrafo del siguiente usando un solo espacio en blanco.

También debe insertar una línea en blanco al indicar cualquier tipo de transición de un elemento en su carta de presentación (por ejemplo, un saludo) a otro (por ejemplo, un párrafo). Use nuestra muestra de carta de presentación de la escuela de posgrado para mejorar…

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