6 junio, 2024

Flujo de trabajo de notas de estudio bíblico de Notion y plantilla gratuita

Estoy en una búsqueda interminable para encontrar la herramienta perfecta para tomar notas para el estudio de la Biblia. He probado muchas herramientas y aplicaciones, pero el programa que ha ofrecido las mejores funciones al mejor precio es Notion. Es una aplicación increíble, lo suficientemente flexible como para usarse en casi cualquier situación. Y puede que sea la mejor aplicación para tomar notas de las Escrituras.

En esta publicación de blog, les diré por qué creo que Notion es la herramienta perfecta para recopilar notas de estudios bíblicos. También lo guiaré paso a paso a través de mi flujo de trabajo de estudio bíblico de Notion. Quédese conmigo, porque al final de esta publicación, tendrá la oportunidad de recibir gratis una plantilla completa de Notion basada en mi propio flujo de trabajo.

Pero antes de entrar en la práctica de tomar notas bíblicas con Notion, hablemos de la teoría. ¿Qué debemos buscar en una herramienta para tomar notas de estudio bíblico?

La herramienta ideal para tomar notas de notas bíblicas

En mi búsqueda de la herramienta perfecta para tomar notas de la Biblia, estaba buscando algunas cosas. Para un flujo de trabajo fluido, era importante para mí que la herramienta tuviera un método de captura simple y rápido. Quería poder tomar una nota rápida en cualquier momento y en cualquier lugar. En segundo lugar, también tenía que tener un método de recuperación simple y rápido. Quería poder encontrar cualquier nota sin mucho esfuerzo. Estas dos características juntas son igualmente importantes para desarrollar un buen flujo de trabajo para tomar notas sobre las Escrituras.

Captura Rápida

La primera característica que busco cuando pruebo una nueva herramienta para tomar notas es la capacidad de capturar notas rápidamente desde cualquier momento y lugar. Ya sea que esté en mi oficina en casa o en algún lugar sobre la marcha, quiero poder tomar una nota rápida cada vez que me llegue la inspiración. Tiene que ser lo suficientemente simple como para que pueda tomar la nota lo más rápido posible. Pero debe estar lo suficientemente estructurado para que pueda encontrar fácilmente la nota más tarde.

Una característica que puede ser útil aquí son las plantillas. Es muy fácil poder presionar un botón y tener una estructura completa construida para mí. Luego simplemente ingreso la información apropiada y listo.

En esta etapa de la toma de notas, no quiero atascarme demasiado en los detalles, como archivar la nota en un lugar apropiado, agregar etiquetas apropiadas a la nota, etc. No quiero tener que pensar demasiado duro. Porque si tengo que pensar demasiado, probablemente no sea muy probable que realmente use el sistema.

Entonces, para resumir, la herramienta perfecta para tomar notas bíblicas…

Es lo suficientemente simple como para crear una nueva nota rápidamente. Ofrece la capacidad de crear y usar plantillas. Hace gran parte del trabajo pesado por sí solo, lo que permite al usuario concentrarse más en escribir y menos en archivar.

Recuperación Rápida

La capacidad de capturar rápidamente una nota es importante para una herramienta para tomar notas. De hecho, aquí es donde muchas personas se detienen. Pero hay otra característica que es igualmente importante como en realidad tomando la nota, si no más importante: recuperación de notas funcionales.

En su función más básica, debería poder encontrar una nota particular que estoy buscando. Como no siempre recordaré el título de la nota, la herramienta debe tener una potente función de búsqueda. Pero también quiero poder encontrar una nota cuando no la estoy buscando específicamente.

Por ejemplo, si estoy trabajando en Romanos, quiero poder ver otras notas que tomé del libro de Romanos. Quiero ver las notas del sermón que he tomado a lo largo de los años. Quiero ver notas de otros libros que he leído.

Si estoy tomando una nota sobre el Espíritu Santo o sobre la salvación o sobre la justicia social, quiero poder encontrar otras notas que haya tomado sobre ese tema.

En otras palabras, es importante para mí que la recuperación de notas pueda ser fácilmente contextual. Quiero que me recuerden las notas que tomo cuando sería beneficioso para mí leer esas notas, y no solo cuando estoy buscando esas notas. Quiero que la herramienta pueda hacer conexiones entre notas que no necesariamente podría hacer yo mismo.

Con todo eso en mente, hablemos de cómo Notion es la aplicación perfecta que cumple y supera estos requisitos de características.

El concepto de noción como segundo cerebro

Notion se comercializa a sí mismo como el principio de todas las aplicaciones de productividad. Es la única herramienta que necesita para mantener todas sus tareas, pendientes, notas y más. En otras palabras, trata de ser tu segundo cerebro. Y en su mayor parte, creo que tiene éxito. Todavía es una aplicación relativamente nueva, y tiene un largo camino por recorrer. Pero todavía tengo que encontrar una aplicación que compita con Notion en términos de funcionalidad.

Cuando se trata de tomar notas sobre la Biblia, Notion es una opción fantástica. Tiene increíbles capacidades de captura y permite varias oportunidades para una recuperación rápida y contextual, dependiendo de cómo quieras hacerlo. Es una herramienta flexible que puede funcionar prácticamente como usted quiera.

En este post, te mostraré cómo lo uso. Incluso te daré mi plantilla de Notion. Pero al final del día, lo mejor es que uses esto como inspiración para tu propio flujo de trabajo.

Entonces, ¿cómo funciona Notion como aplicación para tomar y recuperar notas? Echemos un vistazo rápido.

Captura rápida de Notion

El componente básico de Notion es el bloque. Un bloque de nociones puede ser cualquier cosa, desde un párrafo, un enlace, una lista con viñetas, un elemento de una lista de tareas, una celda en una mesa, un evento en un calendario, un número de teléfono, una imagen, a una dirección de correo electrónico, a una tarjeta en un tablero kanban, a mucho más. Si puedes imaginarlo, es muy probable que puedas convertirlo en un bloque.

Ahora, estos bloques funcionan juntos para producir prácticamente cualquier tipo de sistema de toma de notas o de productividad que se te ocurra. Puede crear páginas, como cualquier herramienta para tomar notas. Puede anidar páginas unas dentro de otras para crear una jerarquía de páginas. Pero el verdadero poder de Notion radica en las bases de datos.

Una base de datos es como una tabla de información, pero es mucho más que eso. Es esencialmente un grupo de elementos con atributos similares que se pueden mostrar como una tabla, un tablero kanban, un calendario, una lista o un grupo de objetos similares a fichas. Puede manipular los datos a través de funciones, fórmulas matemáticas, casillas de verificación y más.

Lo bueno de las bases de datos es que realmente no tienes que pensar en dónde van las cosas. Todos viven en la misma base de datos. Si tiene un sistema de etiquetado para sus notas, realmente no necesita pensar en qué etiqueta debe aplicar a una nota, ya que simplemente puede hacer clic y seleccionar de una lista de todas sus etiquetas.

Puede tener tantas bases de datos como desee, por lo que puede mantener cada área de su vida separada si es necesario. Sin embargo, dado que puede crear vistas y filtros personalizados para sus bases de datos, también puede simplemente volcar todo en una base de datos y crear páginas separadas y vistas separadas para cada área de su vida.

Al llevar esto al Estudio de la Biblia, esto significa que podemos tener una base de datos gigante que contiene todas nuestras notas relacionadas con la Biblia, ya sean de nuestras devociones diarias, nuestras notas de sermones, nuestros pensamientos aleatorios mientras corremos o cualquier otra cosa. Podemos volcar todo esto en una base de datos sin tener que pensar demasiado acerca de dónde archivar estas notas. Luego, simplemente aplicamos algunos atributos a la nota, como «Tipo: Nota de sermón», «Tema: Gracia» o «Libro de la Biblia: 1 Juan». O cualquier otro atributo que se te ocurra. Luego, cuando llegue el momento, puede recuperar esas notas en función de los atributos proporcionados. Pero llegaremos a eso en la siguiente sección.

La siguiente característica increíble de Notion es la creación de plantillas. Podemos hacer plantillas para cualquier cosa. Si puede hacer un bloque para él, puede hacer una plantilla para él. Esto significa que, si vamos a volcar todas nuestras notas en una base de datos, podemos crear una variedad de plantillas que podemos crear con solo presionar un botón.

Entonces, por ejemplo, digamos que quiero tomar algunas notas sobre un sermón. Podría crear una nueva nota con una plantilla preconstruida llamada «Nueva nota de sermón». Esta plantilla aplicaría automáticamente el atributo «Nota del sermón». Luego le daría a la nota cualquier otro atributo aplicable, como el tema del sermón o el libro del que predicaba el pastor.

Luego puedo usar la plantilla para completar algunas áreas dentro de la nota. Por ejemplo, puedo tener tres encabezados llamados «Esquema del sermón», «Punto principal o llamado a la acción» y «Reflexión personal».

O tal vez quería tomar notas durante mi tiempo de devoción personal. Digamos, hipotéticamente hablando, hay ciertas preguntas sobre las que me gusta reflexionar cada vez que tengo mi tiempo devocional. Puedo colocar estas preguntas dentro del cuerpo de la plantilla para que siempre estén allí sin tener que empezar desde cero o copiar y pegar desde otra nota.

Dado que esta aplicación es multiplataforma, puede usarla en cualquier lugar y en cualquier momento. Para mí, tengo un iPhone, un iPad, un MacBook y una PC con Windows para trabajar. Es difícil para mí encontrar una buena aplicación que realmente pueda usar en todas partes. ¡Pero Notion es una de esas aplicaciones! Puedo usarlo cada vez que tengo un nuevo pensamiento para escribir, lo que lo hace perfecto para capturar rápidamente nuevas notas.

Las posibilidades aquí son realmente infinitas. Como puede ver, esta herramienta es altamente adaptable a cualquier forma en que prefiera tomar notas.

Recuperación contextual de la noción.

Aquí es donde radica la verdadera belleza de Notion. Como mencioné antes, si configura sus notas en una base de datos, puede regresar y crear vistas personalizadas de esa base de datos.

Entonces, por ejemplo, digamos que mi vista predeterminada es una tabla que contiene todas mis notas y muestra sus diversas propiedades. Pero también podría hacer una vista de calendario que me muestre todas mis notas según la fecha en que creé la nota.

Pero podemos ir más allá de esto. Digamos que solo quería ver un calendario de mis notas con la etiqueta «Devoción diaria». O tal vez quería ver una lista de mis oraciones en un tablero kanban, agrupadas por «estado». Mientras oraba por un tema, podía moverlo a «Actualmente orando». Luego, cuando me sienta guiado, podría arrastrarlo a la columna «Buscando respuesta/Respuesta» y, finalmente, a la columna «Respuesta recibida». Entiendes la idea. Una vez más, las posibilidades aquí son infinitas.

Lo importante de este proceso de recuperación es que es contextual. Claro, si estuviera buscando esa nota que tomé sobre la escalera de Jacob, podría hacer una búsqueda simple de «Escalera de Jacob».

Pero, ¿y si me olvidaba de que había tomado esa nota? Bueno, la próxima vez que estudie Génesis o Juan, podría volver a mirar todas mis notas sobre Génesis y Juan. Y dado que etiqueté mi nota «Escalera de Jacob» como relacionada tanto con Génesis como con Juan, esa nota aparecería con todas mis otras notas relacionadas con Génesis y Juan. Sería capaz de hacer una conexión con esa nota y con lo que sea que estaba estudiando actualmente. Una conexión que, quizás, no hubiera hecho sin esta agrupación contextual de notas.

Y esto, creo, es el poder de Notion, y por qué es la herramienta ideal para tomar notas sobre la Biblia.

Cómo utilizo la noción para tomar notas sobre las Escrituras

Entonces, hemos hablado un poco sobre por qué Notion es la mejor herramienta que existe para tomar notas sobre las Escrituras. Ahora quiero guiarlo paso a paso a través de mi propio flujo de trabajo de notas de estudio bíblico usando la aplicación Notion.

Primero, tengo una página de inicio simple que he colocado en mis accesos directos. De esta manera, puedo encontrar rápidamente mis notas bíblicas y agregar una nueva en cualquier momento. En mi página de inicio, tengo una vista de calendario en la parte superior de la página, que me muestra todas mis notas bíblicas según su fecha de creación. Desde aquí, puedo hacer clic en «Agregar nota» en la parte superior para crear rápidamente una nueva nota.

Debajo de la vista de calendario, tengo un grupo de tarjetas con dos vistas: el Antiguo Testamento y el Nuevo Testamento. Luego tengo una tarjeta para cada libro de la Biblia. Si hago clic en una de estas tarjetas, se abre la página de ese libro de la Biblia, que contiene una lista de todas las notas que he tomado sobre ese libro. Desde aquí, puedo crear una nueva nota específicamente sobre ese libro. O simplemente puedo pasar un tiempo leyendo mis notas pasadas.

También en mi página de inicio, tengo algunos…

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