5 diciembre, 2021

Diez consejos para viajes de negocios internacionales sin problemas

Soy un escritor y creativo con base en Santa Mónica. Mis pasiones incluyen la música, la espiritualidad y la palabra escrita.

Templo japonés

Viajar por trabajo puede ser un desafío, pero no siempre tiene por qué ser una molestia. Ya sea que se esté embarcando en su primer viaje de negocios o sea un profesional experimentado, a continuación encontrará algunos consejos para hacer que un viaje de negocios nacional o internacional sea más agradable.

1. Entrar en el modo de viaje: Prepárese para el vuelo y el alojamiento

Dependiendo de la duración del vuelo, puede retener agua. Planee beber muchos líquidos. Los vuelos a países como Asia y Europa le proporcionarán almohadas y paquetes de gel para reducir la hinchazón por la presión de la cabina. Si puede evitar el alcohol, reducirá la probabilidad de hincharse como un pez globo. Agregue melatonina a base de hierbas a la mezcla para ayudar con las dificultades para dormir durante el vuelo.

Cuando reserve su hotel, llame con anticipación e intente reservar más de una opción. He reservado hoteles de alto precio en Nueva York, Londres y el sur de Francia y descubrí que en el mejor de los casos son de 2 estrellas. Si encuentra que las adaptaciones no están a la altura de sus estándares, siempre tendrá un Plan B.

2. Investigue: comuníquese con la sala de negocios del aeropuerto

Como ejecutiva de marketing, viajaba Asia una vez y tuvo una escala en el aeropuerto de Narita en Tokio. Ansioso por relajarme antes del siguiente tramo de mi vuelo de 17 horas, tomé un corto viaje en tren lanzadera desde el avión hasta el aeropuerto, pasando por varios restaurantes y tiendas libres de impuestos hasta el salón de Japan Airlines.

Cuando entré, vi un salón, una barra de sushi completa en el centro, con sake y postres. La habitación estaba oscura y llena de vapor. Mientras mis ojos se adaptaban, me sorprendió ver a varias mujeres perfectamente peinadas, parecidas a geishas, ​​mirar hacia arriba alarmadas. Vi que en la periferia de la habitación había unos 20 hombres, muchos desnudos y recibiendo masajes de las mujeres.

Claramente fuera de mi elemento, salí del salón, hambriento y bastante Me divirtió lo diferente que era la cultura del aeropuerto de mis viajes a otros lugares. Moraleja de la historia: si es posible, llame con anticipación y pregunte sobre el perfil de membresía de la sala VIP de la aerolínea; podría evitarle un poco de vergüenza.

3. Buscar contactos locales, tanto personales como profesionales

Antes de viajar, trato de averiguar quién es mi ' team 'será preguntando a colegas y clientes que puedan tener amigos, familiares o compañeros de trabajo que residan en el área antes de mi viaje para tener a alguien con quien contactar en caso de una emergencia. Para contactos personales, pregunto quién tiene un tío o una tía que vive allí. Luego obtengo su número de teléfono celular. Es sorprendente la frecuencia con la que termina comiendo con la familia.

4. Siga la Aduana

Esto es una obviedad: si se encuentra en un país donde hay una multa por desobediencia, obedece las leyes. Esto significa que no se permiten imágenes no autorizadas, escupir o profanar la propiedad. También debe usar ropa adecuada y respetuosa. En otras palabras, representa, y no le des a nadie una razón para criticar tu conducta cultural.

London Bridge, Reino Unido

5. Empaque liviano y traiga equipaje resistente

Si viaja para viajes cortos (10 días o menos) omita grandes, enormes bolsas de equipaje. A menos que se quede en la casa de alguien, con toda probabilidad, nadie lo verá dos veces en el mismo período de tiempo; por lo tanto, usarlo más de una vez no afectará la forma en que la gente lo percibe. Si necesita tener un atuendo diferente para trabajar cada día, está bien. Pero sea inteligente y empaque ropa que pueda mezclar y combinar fácilmente para crear diferentes estilos con menos ropa.

Además, tenga en cuenta que si su equipaje es demasiado pesado, puede incurrir en tarifas adicionales para el transporte. eso. O peor aún, si sus maletas son viejas o no están bien hechas, su equipaje podría desmoronarse durante el tránsito como lo hizo el mío una vez en el Reino Unido. Resultó ser uno de los 12 viajeros estadounidenses que se hicieron a un lado en un salón (uno de los pasajeros era un actor de Hollywood mayor, ahora fallecido). Había empacado en exceso una bolsa y se partió, con el contenido cayendo entre la rampa y el avión al suelo. La celebridad no podía dejar de reír mientras yo luchaba con la tripulación para recoger mi ropa interior, zapatos y artículos de tocador deshonrados antes de abordar.

Horizonte de París

Vístete como un turista

¿Quiere evitar la posibilidad de ser detenido en la aduana mientras viaja por negocios? Vístete como si estuvieras de vacaciones.

6. Vístete como un turista

¿Quiere evitar la posibilidad de ser detenido en la aduana mientras viaja por negocios? Vístete como si estuvieras de vacaciones. Cuando comencé a viajar al extranjero, usaba mucho negro y colores oscuros. Invariablemente, terminaba en una habitación pequeña y oscura con funcionarios de aduanas durante horas, donde me interrogaban como si fuera un espía, dándome solo una pequeña ventana de tiempo antes de tener que apresurarme para tomar mi próximo vuelo.

Aprendí con el tiempo a usar camisas de colores brillantes, sombreros para el sol y zapatillas de deporte cuando volaba. Reducción de estrés y controles aduaneros en casi un 100%.

7. Utilice la moneda local siempre que sea posible

Es posible que tenga una tarjeta de empresa, pero es probable que el banco le cobre tarifas si usa moneda estadounidense en un país extranjero. La mejor regla general es utilizar la moneda local siempre que sea posible. También puede obtener tarjetas de crédito prepagas que actúan como cheques de viajero para su comodidad.

8. Haga que sus dietas sean importantes

Sí, será alimentado y probablemente tenga una cuenta de gastos para comer o tener servicio a la habitación todos los días. Pero si su empresa tiene un viático que no puede exceder y tiene un refrigerador en su hotel, es divertido aventurarse y hacer algunas compras ligeras de alimentos. Es una excelente manera de ver cómo funciona el país.

Asimismo, si tu hotel lava la ropa, genial. Si se hospeda en un espacio boutique más pequeño, pregunte dónde está la lavandería más cercana (muchas de ellas ya no usan monedas, por lo que es posible que deba averiguar dónde obtener una tarjeta de pago).

9. Planifique su estrategia tecnológica

Esto es vital si su trabajo requiere estar conectado a una computadora portátil todo el día. Averigüe con su equipo de TI qué equipo informático / telefónico se requiere en el país que está visitando y ordene ANTES de llegar. Ahorrará tiempo, dinero y molestias. Aún mejor, hágase amigo de un “gurú” de TI en su empresa que pueda ayudarlo en el camino en esa zona horaria.

10. Planifique una excursión. . . o Dos

Las reuniones y conferencias internacionales de negocios pueden ser largas y prolongadas y es posible que no tenga mucho personal tiempo libre (después de todo, estás ahí para trabajar, ¿no?). Sin embargo, haga turismo si puede; después de todo, no sabe cuándo puede tener la oportunidad de visitar nuevamente.

Durante mi tiempo de viaje por negocios, a menudo me preguntaban al final minuto para subir a un avión a un país extranjero. Si tiene la presencia de ánimo y puede quedarse uno o dos días más, es una buena manera de concluir una apretada agenda de viaje y disfrutar de las delicias de un lugar exótico.

Si viajas durante los meses cálidos, ves el campo. Si estás en un país durante semanas en invierno, como yo estaba en Europa, explora excursiones en lugares cálidos y calurosos como museos y clubes, conoce nuevos amigos, colegas, frota tus manos y tómate una pinta.

Horizonte de Singapur

© 2018 Nicolle Ross

Miebakagh Fiberesima desde Port Harcourt , Estado de Rivers, NIGERIA. el 14 de noviembre de 2018:

Hola, Nicolle, gracias y buen día.

Nicolle Ross (autor) de Santa Mónica el 13 de noviembre , 2018:

¡De nada!

Miebakagh Fiberesima de Port Harcourt, Rivers State, NIGERIA. el 09 de noviembre de 2018:

Hola Nicole, no soy un empresario viajero, pero leo para informarme. Este artículo es muy útil e informativo. Gracias por compartir.

Liz Westwood desde el Reino Unido el 3 de noviembre de 2018:

Aquí hay interesantes consejos, especialmente sobre cómo vestirse como un turista.

Amapola de Enoshima, Japón, el 2 de noviembre de 2018:

La mayoría de estos consejos parecen ser para viajeros en general, sin embargo, no tenía idea que a menudo te interrogan en la aduana por llevar ropa formal. ¡Eso es una locura! Definitivamente es una buena idea que los viajeros de negocios se vistan como turistas mientras están allí si eso va a reducir tanto el estrés.