¿Necesita una copia de su expediente académico para postularse a la universidad, encontrar un trabajo o para su uso personal, pero no está seguro de cómo obtener una? Esta guía le explicará por qué necesita una transcripción de la escuela secundaria y cómo puede obtener la suya, incluso si ya no es un estudiante de la escuela secundaria.
¿Qué es un expediente académico de la escuela secundaria? ¿Por qué necesita uno?
Una transcripción de la escuela secundaria es un registro de todos sus logros académicos en la escuela secundaria. Enumera todas las clases que tomó, cuándo las tomó y las calificaciones que recibió. Cada estudiante que asistió a la escuela secundaria tiene una transcripción, y si asistió a más de una escuela secundaria, tendrá una transcripción de cada escuela
Por lo general, necesita una transcripción por tres razones:
# 1: Para postularse a la universidad: La mayoría de las universidades requieren una copia oficial de su expediente académico de la escuela secundaria cuando se postula.
# 2: Para graduarse o transferir escuelas secundarias: Las escuelas secundarias revisarán su expediente académico para asegurarse de que haya cumplido con todos los requisitos de graduación o para determinar en qué clases debe inscribirse si se transfirió de escuela.
# 3: Para solicitar algunos trabajos: Cuando solicite un trabajo, es posible que deba enviar su expediente académico de la escuela secundaria para que el empleador pueda ver sus calificaciones o ver si ha tomado ciertos cursos aplicables al trabajo.
¿Quiere una copia oficial o no oficial de su transcripción?
Existen dos versiones de su expediente académico de la escuela secundaria: oficial y no oficial. Ambas versiones contienen la misma información y se verán iguales o casi idénticas, pero una transcripción oficial a menudo incluye un sello oficial o marcas a prueba de manipulaciones o se adjunta en un sobre sellado. Esto asegura que no se altere la información de la transcripción.
La mayoría de las universidades quieren una versión oficial de tu expediente académico.. Las versiones oficiales a menudo son enviadas directamente por su escuela secundaria, ya sea por correo postal o por correo electrónico. Su escuela también puede darle una versión oficial de su expediente académico dentro de un sobre sellado para que usted mismo lo envíe. Si lo hacen, no abra este sobre, ya que hará que la transcripción deje de ser oficial. Si solo desea una copia de su transcripción para su uso personal, una versión no oficial está bien.
Cuando solicita una copia de su expediente académico de la escuela secundaria, asegúrese de saber si está solicitando una versión oficial o no oficial. Pregúntele a alguien en la oficina si no está seguro de qué versión está solicitando. La mayoría de las escuelas y los empleadores que necesitan una versión oficial de su expediente académico no aceptarán una versión no oficial en su lugar, y el envío de la versión incorrecta podría hacer que pierda plazos importantes.
Las transcripciones oficiales suelen tardar más en entregarse, a veces hasta unas pocas semanas si se envía por correo, así que asegúrese de solicitar su expediente académico con suficiente anticipación para que llegue antes de cualquier fecha límite de solicitud.
También tenemos una guía que explica con más detalle toda la información que contiene el expediente académico de una escuela secundaria y por qué esa información es importante para las universidades y los empleadores.
Asegúrese de saber si está solicitando una versión oficial o no oficial de su expediente académico.
Cómo obtener el expediente académico de la escuela secundaria
La forma en que obtiene y envía su expediente académico de la escuela secundaria varía de una escuela a otra y también depende de si asiste o no a esa escuela. A continuación se muestran tres situaciones; siga las pautas del que mejor lo describa para aprender cómo solicitar y recibir su expediente académico de la escuela secundaria.
Si actualmente está inscrito en la escuela:
Si actualmente asiste a la escuela secundaria de la que le gustaría obtener una transcripción, entonces está de suerte porque eso hace que obtener su transcripción sea bastante simple. Primero, pasa por la oficina de tu consejero vocacional y pregúntale cómo puedes solicitar una copia de tu expediente académico de la escuela secundaria. Su consejero le aconsejará sobre los próximos pasos que podrían incluir:
Recoger una copia en persona en la oficina de su escuela
Si este es el caso, pase por la oficina y dígales que desea una copia de su expediente académico. Es posible que deba traer una identificación o conocer su número de identificación de estudiante para obtener su expediente académico. En general, las versiones no oficiales de su expediente académico se pueden imprimir muy rápidamente, a veces en ese momento, pero la recepción o el envío de las versiones oficiales pueden demorar algunos días más.
Solicitar una copia en línea
Si su escuela tiene esto, a menudo habrá una página en su sitio web donde puede solicitar una transcripción. Puede permitirle imprimir una copia no oficial para usted y / o solicitar que se envíe una copia oficial en su nombre.
Usar un sitio de terceros
La mayoría de las escuelas secundarias te darán una copia de tu expediente académico directamente si eres un estudiante actual, pero hay algunas que subcontratan a un tercero. Dos ejemplos comunes son Pergamino y Necesito mi transcripción. Ambos sitios son fáciles de usar y pueden enviar copias de su expediente académico a universidades y empleadores por una tarifa.
Si ya no está inscrito en la escuela:
Este puede ser el caso si se graduó o cambió de escuela secundaria. Incluso si ya no asiste a esa escuela, todavía tiene derecho a una copia de su expediente académico.
Primero, consulte el sitio web de la escuela para ver si tienen información sobre cómo obtener su expediente académico. La información de la transcripción se encuentra a menudo en las páginas de servicios para exalumnos o estudiantesy puede proporcionar información sobre cómo solicitar su expediente académico en línea o a quién contactar para obtener su expediente académico. También puede intentar llamar al número de la oficina principal de la escuela y decirles que está tratando de obtener una copia de su expediente académico de la escuela secundaria; lo dirigirán a la persona adecuada.
Si lo anterior no funciona, también puede intentar utilizar un tercero, como Pergamino y Necesito mi transcripción. Ambos sitios web trabajan con miles de escuelas secundarias para proporcionar expedientes académicos; sin embargo, existen tarifas y costos de envío relacionados con ambos sitios, por lo que comunicarse primero con su escuela anterior puede ahorrarle dinero.
La mayoría de los solicitantes universitarios son estudiantes del último año de la escuela secundaria, y la mayoría de los consejos sobre solicitudes universitarias que existen están dirigidos a ellos. Pero, ¿qué haces si no caes en esta categoría tan restringida? Nuestro libro electrónico sobre cómo prepararse y postularse para la universidad como estudiante no tradicional lo guiará a través de todo lo que necesita saber., desde los cursos que debe tener en su haber hasta cómo obtener cartas de recomendación cuando no está en el último año de la escuela secundaria.
Si su escuela secundaria ha cerrado o no puede encontrar su sitio web o información de contacto:
Si asistió a una escuela secundaria pública, comuníquese con la oficina del distrito del distrito al que solía pertenecer su escuela. Buscar «distrito escolar [name of your high school] [state the high school was in]»para encontrar la información de contacto de su distrito. También puede buscar su distrito escolar en el sitio web del Centro Nacional de Estadísticas Educativas. El distrito aún tendrá registros de estudiantes de todas las escuelas secundarias que pertenecieron al distrito. y debería poder conseguirle una copia de su expediente académico y enviar copias oficiales en su nombre.
Si no puede encontrar el distrito de su escuela, el distrito ya no existe o fue a una escuela secundaria privada, comuníquese con el Departamento de Educación de su estado. La información de contacto del Departamento de Educación de cada estado se puede encontrar aquí.
Si asistió a una escuela secundaria privada, También puede buscar sus registros e información de contacto en la página del Centro Nacional de Estadísticas Educativas para escuelas privadas.
También puede probar un sitio de terceros, como Pergamino o Need My Transcript, los cuales son utilizados por miles de escuelas secundarias. Sin embargo, tenga en cuenta que si decide obtener su transcripción a través de uno de estos sitios, ambos cobran tarifas de envío y manipulación.
Los sitios de terceros pueden ser muy útiles para obtener su transcripción, pero cobran tarifas por sus servicios.
¿Necesita pagar para obtener su expediente académico?
Depende. A veces, las escuelas le cobrarán una pequeña tarifa para cubrir el costo de crear y distribuir su expediente académico.. La cantidad que se cobra y la forma en que se cobra varía según la escuela. Algunas escuelas no cobran ninguna tarifa por las solicitudes de expedientes académicos.
Algunas escuelas cobran una tarifa única, generalmente se paga cuando comienzas tu primer año en la escuela secundaria. Esta tarifa está incluida con otras tarifas escolares (generalmente denominada «Tarifa de expediente académico» o algo similar), y pagarla una vez le permite solicitar expedientes académicos ilimitados y enviar expedientes académicos ilimitados (oficiales o no oficiales) a escuelas u otros lugares para siempre, sin pagar.
Algunas escuelas proporcionan copias no oficiales de su expediente académico de forma gratuita, pero cobran una tarifa por enviar una versión oficial de su expediente académico. En mi escuela secundaria, podías obtener una copia no oficial de tu expediente académico gratis, así como tres copias oficiales, pero si necesitabas que se enviaran más de tres copias oficiales, entonces tenías que pagar $ 2 cada vez para cubrir el costo de envío.
Si utiliza un sitio de terceros para obtener su transcripción, tenga en cuenta que cobran tarifas de envío y manipulación para las copias oficiales y no oficiales de su transcripción. Estas tarifas varían según la compañía, pero generalmente son más que los cobros de su escuela, por lo que es mejor intentar obtener su expediente académico primero a través de su escuela.
¿Que sigue?
¿Quiere más información sobre los expedientes académicos de la escuela secundaria? Lea nuestra guía para conocer la información que incluyen y lo que las universidades buscan en ellos.
Te estas preguntando cómo hacer que su expediente académico sea más impresionante para las universidades y empleadores? Consulte nuestra guía sobre cómo se ve una carga de cursos rigurosa de la escuela secundaria.
¿Necesita averiguar su GPA ponderado, según su expediente académico? Aprenda qué es un GPA ponderado y cómo calcularlo aquí.