Los foros de Apple están llenos de personas que piden consejos sobre cómo encontrar archivos perdidos con los que han estado trabajando durante mucho tiempo. Más a menudo, los archivos no se perdieron; simplemente no saben cómo encontrar archivos en Mac. Este tutorial discutirá todas las formas posibles de buscar archivos en cualquier Mac.
Hay 4 aplicaciones que puede usar para encontrar un archivo en Mac:
| Solicitud | Método |
| Foco de búsqueda | Presione Comando-Barra espaciadora y escriba el nombre de archivo |
| Buscador | Presione Comando- F y escriba nombre de archivo en la barra de búsqueda |
| Terminal | tipo sudo buscar / -name nombre de archivo |
| Siri | Diga «Buscar documento» y el nombre del documento |
Búsqueda con Spotlight Search
Spotlight Search proporciona la forma más fácil de buscar archivos y carpetas. Simplemente presione la tecla Comando y mientras la mantiene presionada, presione la barra espaciadora botón. Aparecerá una barra de búsqueda de Spotlight.
En esta barra, puede escribir el nombre de la aplicación si necesita iniciar una o el nombre del archivo perdido. Después de escribir el nombre del archivo y presionar Enter, la búsqueda de Spotlight se mostrará para cualquier archivo que coincida con el patrón de texto que ingresó en la barra de búsqueda.
Como puede ver en la captura de pantalla debajo de la La ventana de resultados consta de dos partes: una lista de archivos que se encuentran en el lado izquierdo y un panel de vista previa a la derecha. Puede usar los botones Arriba y Abajo para moverse entre los archivos y ver el contenido en la vista previa.
Si toca dos veces el archivo en los resultados de la búsqueda, el archivo se abrirá en la aplicación predeterminada. En este caso, la aplicación predeterminada es la aplicación Vista previa (como lo indica el icono Vista previa en la parte superior derecha de la barra de búsqueda de Spotlight).
Si en lugar de abrir en la aplicación necesita ubicar la carpeta donde está el archivo, presione el botón Control y toque dos veces el nombre del archivo.
Además, el panel izquierdo de los resultados de búsqueda de Spotlight contiene sitios web sugeridos y, lo más importante, «Mostrar todo en el Finder … ”En la parte inferior.
Si toca dos veces en este enlace, los archivos que se encontraron aparecerán en una nueva ventana del Finder.
Los resultados de búsqueda del Finder no no muestra la carpeta principal del archivo, pero es fácil encontrarla. Haga clic derecho en el nombre del archivo y toque la opción «Mostrar en la carpeta adjunta» en el menú contextual (el menú que aparece al hacer clic derecho). Si no sabe cómo hacer clic derecho en el trackpad de MacBook, lea este sencillo tutorial.
Búsqueda con la aplicación Finder
Finder proporciona mucha más flexibilidad cuando se trata de buscar archivos y carpetas. Por ejemplo, si necesita abrir la carpeta Descargas, iCloud, AirDrop, Documentos o Biblioteca, puede hacerlo desde el menú Finder en el elemento del menú Ir.
Para encontrar un archivo, inicie la aplicación Finder (usted puede hacerlo escribiendo Finder en Spotlight Search). Dentro de la ventana del Finder, presione Comando-F y se abrirá la misma ventana que hemos visto anteriormente.
Inicie la búsqueda escribiendo el nombre del archivo dentro de la barra de búsqueda. El Finder intentará inmediatamente la parte del nombre escrito en la barra y cuanto más escriba, más precisos serán los resultados de la búsqueda. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, el Finder busca archivos donde el nombre coincide con la palabra que se escribió.
En este caso, «coincidencias» significa que buscará archivos donde el nombre contenga la frase de búsqueda. Por ejemplo, si busca «grande», el Finder mostrará «bigfish», «abigfish» y «gobig». No importa en qué parte del nombre del archivo aparezca la frase de búsqueda.
¿Pero qué pasa si solo necesitamos los archivos que comienzan con la palabra “grande”? En este caso, haga clic en un menú desplegable debajo de la línea «Buscar: esta Mac», cámbielo de «Tipo» a «Nombre» y cambie «coincidencias» a «comienza con».
Capacidades de búsqueda de la aplicación Finder son extremadamente poderosas. Repasemos algunos casos de uso.
Cómo encontrar archivos grandes
Si ha estado usando la MacBook durante mucho tiempo, es probable que haya acumulado muchos archivos innecesarios. Y algunos de los archivos pueden ser grandes y pueden impedirle descargar nuevas aplicaciones o cargar nuevas fotos.
Si necesita limpiar algo de espacio en la Mac, lo primero que necesita es encontrar el archivos más grandes y elimine los que no necesita.
Para encontrar los archivos grandes, primero debe establecer qué significa grande. Supongamos que el archivo grande es de 10 MB. Para encontrar archivos de más de 10 MB, inicie el Finder, presione Comando-F. En el área de búsqueda, expanda el menú desplegable que contiene Tipo, Nombre y otros atributos. Haga clic en la opción «Otro …».
En la nueva ventana, escriba «tamaño» en la barra de búsqueda y busque el atributo «Tamaño de archivo». Marque la casilla debajo de la columna «En el menú» en la línea «Tamaño de archivo». Esto agregará «Tamaño de archivo» a la lista de atributos de búsqueda.
Ahora elija el atributo «Tamaño de archivo», seleccione «es mayor que», escriba 10 y finalmente seleccione «MB» así:
El Finder encontrará todos los archivos de más de 10 MB en su computadora.
Encuentre archivos modificados recientemente
La misma técnica que cuando se buscan archivos grandes, pero ahora cambie el atributo de búsqueda (primer elemento) a “Última fecha de modificación”. Si el atributo no está disponible para agregarlo haciendo clic en la opción “Otro”.
Cualquier atributo de fecha puede limitarse a la fecha exacta o al intervalo. El Finder proporciona convenientemente algunas fechas rápidas como ayer, hoy, esta semana, mes, año, etc.
Encuentre documentos específicos
Otro atributo de búsqueda útil es Kind. Si recuerda que estaba trabajando con el documento de Word, pero no recuerda el nombre del documento, establezca el atributo de búsqueda en Tipo, seleccione Otro y, en el siguiente cuadro de texto, escriba «docx».
Como siempre, hay algunos atajos para la mayoría de las aplicaciones conocidas, por lo que puede elegir el tipo de documento, por ejemplo, PDF, Texto o Película.
Buscar carpetas
Otro atributo de tipo admitido es Carpeta. Si necesita buscar carpetas en el Finder, todo lo que necesita es configurar el atributo de búsqueda para escribir «Tipo» y luego seleccionar «Carpeta» como valor de atributo de búsqueda.
Buscando con Siri
La forma más emocionante de buscar es usando Siri, que se agregó no hace mucho tiempo a macOS.
Para iniciar Siri por primera vez, debe escribir «Siri» en Spotlight Search. Si Siri no estaba habilitado en su Mac, le pedirá permiso para habilitarlo. Una vez iniciado , el icono de Siri aparecerá en la barra de menú superior desde donde siempre puede invocarlo haciendo clic en el icono.
Para encontrar el documento, diga “Buscar documento” y el nombre del archivo. Siempre puede escribir el nombre del archivo si es necesario.
Incluso puede comenzar a buscar y luego seguir reduciendo los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede comenzar con «Buscar archivos de la última semana».
Cuando Siri muestra los resultados, reduzca la lista diciendo «Solo los del viernes» y reduzca aún más diciendo » Solo documentos de Word ”y la lista final incluirá solo documentos de Word del viernes pasado.
Búsqueda con Terminal
Finalmente, los geeks siempre pueden usar la aplicación Terminal para realizar las consultas en la línea de comandos. Para encontrar un archivo que contenga la palabra “, toque ” inicie la aplicación Terminal y escriba lo siguiente:
sudo find / -name touch
luego ingrese la contraseña de administrador.
El comando sudo elevará sus privilegios y requerirá ingresar la contraseña de administrador. Por supuesto, puede omitir la parte de sudo y escribir el comando comenzando con la palabra clave de búsqueda, pero si lo hace, el comando de búsqueda aparecerá constantemente preguntas como “Terminal.app desea acceder a Fotos. ¿Permitir? ”.
Otros parámetros en el comando Terminal:
- barra (/) es para indicar la ruta a buscar en. Solo barra significa buscar en todas partes, pero puede limitar a una carpeta determinada si lo desea.
- – nombre la frase de búsqueda incluida en el nombre del archivo.
Como puede ver usted mismo, la aplicación Terminal no es una forma fácil de usar para buscar archivos. Spotlight Search y Finder son opciones mucho mejores.
Consejos y trucos de búsqueda avanzada con la aplicación Finder
Siri no es la única aplicación que permite limitar los resultados de búsqueda. Si necesita encontrar cualquier documento de Word que contenga la frase «trucos» y haya sido modificado en los últimos 3 meses, entonces necesita hacer un criterio de búsqueda de múltiples condiciones. Y es realmente fácil de hacer.
Primero, comience con la búsqueda básica. Establezca el tipo de atributo de búsqueda en «Tipo», establezca el primer valor del parámetro en «Otro» y el segundo parámetro en «docx».
En segundo lugar, haga clic en el icono más en la esquina derecha de la búsqueda línea de la barra. Ingrese el segundo criterio de búsqueda: configure el atributo de búsqueda en “Nombre”, el primer parámetro en “contiene” y el segundo parámetro en “trucos”.
Y finalmente, haga clic en el ícono más nuevamente para ingresar el tercer criterio de búsqueda donde el atributo de búsqueda es «Última fecha de modificación», el primer parámetro es «dentro del último» y el segundo parámetro es 90.
La regla con múltiples condiciones de búsqueda es que ellos filtran documentos que cumplen TODAS las condiciones de búsqueda . Si no necesita una de las condiciones, puede eliminarlas haciendo clic en el icono menos.
¿Pero qué sucede si necesito encontrar documentos de varios tipos?
Por ejemplo, si necesito encontrar algún archivo PDF o docx que contenga 2018? Si solo uso más al agregar condiciones de búsqueda, Finder encontrará 0 documentos porque estamos solicitando encontrar documentos que contengan la frase 2018 y al mismo tiempo en formato PDF Y docx.
Obviamente, un el archivo no puede ser tanto PDF como docx.
El truco para crear este tipo de búsqueda es usar la tecla Alt (Opción) al agregar una nueva condición.
Primero, comience con la búsqueda básica. Establezca el tipo de atributo de búsqueda en «Nombre», seleccione el primer parámetro en «contiene» y el segundo parámetro en «2018».
Ahora mantenga presionada la tecla Alt ( Opción) tecla. El icono más cambiará a un icono con tres puntos. Haga clic en este icono. Agregará dos líneas. La primera línea es la regla agregada. Puede elegir cualquier condición (O), Todas (Y) o Ninguna (NO). Déjelo a todos. En la segunda línea, configure para buscar todos los archivos PDF y haga clic en el icono más en la esquina derecha.
En la nueva línea, agregue una búsqueda de archivos docx. La nueva consulta de búsqueda se puede leer como «Buscar todos los documentos que contienen 2018 Y (el tipo de documento es PDF O el tipo de documento es docx)».
De manera similar, puede utilizar None en la consulta para eliminar algunas condiciones.
Carpetas inteligentes (Guardar búsquedas repetidas)
Después dedicando tanto tiempo a la elaboración de la consulta de búsqueda, lo más probable es que desee guardar su trabajo. Lo bueno es que Mac te permite hacer precisamente eso. Simplemente haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha.
El Finder abrirá una ventana donde puede nombrar su búsqueda y definir si desea que aparezca en la barra lateral del Finder. Una vez que termine, la búsqueda se guardará como una carpeta inteligente.
Como ya sabemos, la carpeta inteligente no es una carpeta real, sino una condición de búsqueda guardada. Lo bueno es que si crea un archivo que cumple con los criterios de búsqueda de la carpeta inteligente, el nuevo archivo aparecerá automáticamente en la carpeta inteligente.
De esta manera puede organizar todos sus archivos para que pueda encuentre siempre todo lo que necesita en menos de un segundo.
Búsqueda avanzada con Spotlight Search
Spotlight Search también puede hacer lo mismo que Finder. El truco consiste en conocer su sintaxis. Por ejemplo, si desea encontrar todos los documentos PDF con Spotlight Search, puede escribir lo siguiente en la barra:
tipo: PDF
¿Está buscando documentos PDF que contengan la palabra 2018? Escribe:
tipo: pdf y nombre: 2018
Básicamente, desde Spotlight Search, puede crear casi cualquier condición de consulta como en Finder. El problema es que necesita conocer y recordar las palabras clave utilizadas en la herramienta. Esto hace, en mi opinión, Finder una herramienta mucho más fácil para encontrar los archivos.
Cómo encontrar archivos duplicados
Hay muchas aplicaciones de terceros que pueden ayudarlo a encontrar y eliminar archivos duplicados. Entre ellos se encuentran dupeGuru, Duplicate File Finder Remover de Nektony y Gemini 2: The Duplicate Finder de MacPaw. Los tres son gratuitos.
En caso de que no desee instalar otra aplicación en su MacBook, puede buscar y eliminar duplicados usted mismo con Finder.
Pasos para seguir:
- Abrir Buscador
- En el Finder, vaya a Archivo -> Nuevo Carpeta inteligente
- Haga clic en el icono más
- Seleccione Tipo como criterio de búsqueda y elija un tipo de archivo para buscar
- En los resultados de búsqueda, haga clic en la columna Nombre para ordenar por nombre
- Desplazarse hacia abajo y siempre que encuentre duplicados, haga clic derecho y muévase a la Papelera
Común problemas con la búsqueda en el Finder
Si no puede encontrar archivos, asegúrese de que «Este Mac» esté seleccionado en el área «Buscar». Si esto se cambió accidentalmente a, digamos, Escritorio, Finder limitará los resultados de búsqueda solo al escritorio.
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