7 junio, 2024

Cartas de ejemplo de ausencia médica | Me encanta saber

Si necesita tomarse un período prolongado de tiempo libre para trabajar por razones médicas, es una buena idea enviar una carta de solicitud formal a su empleador. Antes de escribir su carta, asegúrese de conocer las políticas de la empresa con respecto a la licencia médica y averigüe si su empleador está cubierto o no por la Ley de licencia médica familiar (FMLA). Las cartas de muestra a continuación se pueden descargar y personalizar con Adobe, luego se pueden imprimir y firmar.

Ejemplos de cartas para solicitudes de licencia médica

Tres de las razones más comunes para enviar una carta para solicitar tiempo libre del trabajo en forma de licencia médica son cirugía, diagnóstico de una enfermedad grave o una condición crónica que puede requerir una licencia intermitente. Use las letras en esta sección si necesita solicitar una licencia médica pero no es elegible para la Licencia médica familiar (FML). Pase a la siguiente sección si FML se aplicaría en su situación.

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Ejemplo de carta FMLA para el empleador

Si su empleador de EE. UU. está cubierto por la FMLA, usted es elegible para la FML y la razón por la que necesita la licencia es una que califica para la FML, use esta versión de la carta en lugar de las anteriores. Esta plantilla se puede ajustar a cualquier situación de calificación de FML, incluida una enfermedad grave (suya o de un padre, hijo o cónyuge), licencia intermitente, embarazo o convertirse en padre (madre o padre) por nacimiento, adopción o cuidado de crianza .

Nota: Deberá adjuntar la documentación adecuada junto con esta carta. Para asegurarse de que el proceso de aprobación sea lo más rápido posible, es una buena idea comunicarse con el administrador de licencias de su empresa (generalmente en el departamento de recursos humanos) para verificar exactamente qué papeleo se requerirá para que pueda ser proactivo en completarlo a tiempo para enviar junto con su carta. Esto ayudará a reducir la cantidad de ida y vuelta necesaria para tomar una decisión.

Consejos para solicitar licencia médica

Tenga en cuenta estos consejos cuando necesite un permiso médico para ausentarse de su trabajo.

Asegúrese de conocer y seguir las políticas de su empresa con respecto a las solicitudes de licencia y asegúrese de seguir los requisitos exactamente. La mayoría de las empresas tienen pautas específicas que los empleados deben seguir cuando solicitan una licencia. Busque en su manual del empleado las políticas de su empresa o solicite información al representante de recursos humanos de su empresa. Si su empresa no tiene un departamento de recursos humanos, pregúntele a su supervisor o al gerente de la oficina que es responsable de las solicitudes de licencia de los empleados y comuníquese con esa persona. Es aconsejable comenzar el proceso de solicitud de aprobación de licencia médica tan pronto como sepa que necesita tiempo libre del trabajo por una situación calificada. La mayoría de las empresas solicitan un aviso con 30 días de anticipación cuando es práctico. El hecho de que esté escribiendo una carta de solicitud no lo excusará de seguir el procedimiento oficial de la empresa. No asuma que su solicitud ha sido aprobada simplemente porque envió una carta. Si no recibe una respuesta dentro de unos días, haga un seguimiento para verificar el estado y averiguar qué puede hacer (si es que puede hacer algo) para acelerar el proceso. Esté preparado para completar los formularios oficiales de la FMLA para solicitar la licencia y la certificación médica si es elegible para este tipo de licencia y si su empresa está cubierta por la ley. Visite DOL.gov para obtener más información sobre la elegibilidad y los requisitos de FMLA. Incluso si su empresa no está obligada a otorgarle una licencia bajo FMLA, su solicitud puede ser concedida si hacerlo es práctico para la organización. Es posible que su empleador deba comunicarse con su proveedor de atención médica para aprobar la licencia médica. Si este es el caso, será necesario que firme un formulario de divulgación médica que le dé permiso a su médico u otro proveedor de atención médica para compartir cierta información con sus registros médicos con un representante de su empleador.

Consideraciones de adaptaciones razonables

Si la razón por la que necesita la licencia está protegida como una discapacidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), es posible que pueda solicitar la licencia como una adaptación razonable para su discapacidad. Si su empresa no está cubierta por FMLA y no otorga licencia médica como política, su solicitud inicial puede ser una adaptación razonable. Si su empresa proporciona FMLA o licencia basada en políticas, pero necesita más tiempo libre debido a su condición de salud, solicitar una licencia extendida como una adaptación razonable puede ser una buena opción para usted. Obtenga más información sobre los derechos y las leyes de discapacidad en ADA.gov.

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