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Auxiliar administrativo: ¿qué tareas hace un auxiliar administrativo?

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Auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo es quien se encarga de realizar una serie de tareas administrativas en una organización.

El auxiliar administrativo puede realizar las siguientes tareas:

  • Clasificar y distribuir el correo entrante a las áreas y el personal de la organización, y el envío de correo saliente.
  • Escribir cartas comerciales, informes o memorandos de oficina utilizando procesadores de texto.
  • Atender las consultas telefónicas de los clientes, atender a los visitantes y ayudar a los otros miembros del personal de la organización en sus trabajos.
  • Operar una variedad de máquinas de oficina como fotocopiadoras, computadoras y máquinas de fax.
  • Guardar y buscar archivos y documentos
  • Realizar otras actividades como llevar cuentas, control de crédito o funciones de nómina.

Un auxiliar administrativo puede ser necesario para llevar a cabo numerosas tareas en una oficina pequeña, o concentrarse en una o dos tareas específicas en una oficina más grande.

El auxiliares administrativo suele trabajar en interiores, y puede trabajar solo o en equipo con otros auxiliares administrativos, personal profesional, técnico y comercianl. Un auxiliar administrativo con experiencia puede asumir tareas y responsabilidades más complejas.

Con la experiencia como auxiliar administrativo y algo de estudio, es posible ascender a puestos más altos, como administrador de la oficina, encargado del registro, administrador de primera línea o administrador legal.


Requisitos personales:

  • Capaz de trabajar de forma metódica, precisa y ordenada.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capaz de trabajar como parte de un equipo.

Los empleados que tengan el título de auxiliar administrativo general proporcionan apoyo a los departamentos o equipos de una empresa (por ejemplo, recursos humanos, contabilidad, desarrollo, ventas y marketing y Tecnología de la Información) específicos. En las pequeñas empresas, un solo “admin” puede potencialmente proporcionar apoyo a todos en la oficina.
Secretarios o auxiliares ejecutivos apoyan a personas (por lo general de alto rango), ejecutivos de la empresa o pequeños grupos de ejecutivos. Sus responsabilidades incluyen a menudo el manejo de información personal más privada o confidencial corporativa y de otros empleados.

Trabajos similares al de auxiliar administrativo:

  • Auxiliar de cuentas.
  • Funcionario bancario.
  • Recursos Humanos.
  • Oficial de Seguros.
  • Administrador de Oficina.
  • Recepcionista.
  • Consultor de reclutamiento.
  • Operador de procesador de textos.

2 Comments

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    cuales serian las funciones de un auxiliar administrativo en un despacho de arquitectos?

  2. Avatar

    Reply

    Y un titulado en empresariales también le corresponde la categoría de auxiliar administrativo? Gracias

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