Auxiliar administrativo: ¿qué tareas hace un auxiliar administrativo?

Auxiliar administrativo es quien se encarga de realizar una serie de tareas administrativas en una organización.

El auxiliar administrativo puede realizar las siguientes tareas:

• Clasificar y distribuir el correo entrante a las áreas y el personal de la organización, y el envío de correo saliente.
• Escribir cartas comerciales, informes o memorandos de oficina utilizando procesadores de texto.
• Atender las consultas telefónicas de los clientes, atender a los visitantes y ayudar a los otros miembros del personal de la organización en sus trabajos.
• Operar una variedad de máquinas de oficina como fotocopiadoras, computadoras y máquinas de fax.
• Guardar y buscar archivos y documentos
• Realizar otras actividades como llevar cuentas, control de crédito o funciones de nómina.

Un auxiliar administrativo puede ser necesario para llevar a cabo numerosas tareas en una oficina pequeña, o concentrarse en una o dos tareas específicas en una oficina más grande.

El auxiliares administrativo suele trabajar en interiores, y puede trabajar solo o en equipo con otros auxiliares administrativos, personal profesional, técnico y comercianl. Un auxiliar administrativo con experiencia puede asumir tareas y responsabilidades más complejas.

Con la experiencia como auxiliar administrativo y algo de estudio, es posible ascender a puestos más altos, como administrador de la oficina, encargado del registro, administrador de primera línea o administrador legal.

Requisitos personales:

• Capaz de trabajar de forma metódica, precisa y ordenada.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capaz de trabajar como parte de un equipo.

Los empleados que tengan el título de auxiliar administrativo general proporcionan apoyo a los departamentos o equipos de una empresa (por ejemplo, recursos humanos, contabilidad, desarrollo, ventas y marketing y Tecnología de la Información) específicos. En las pequeñas empresas, un solo «admin» puede potencialmente proporcionar apoyo a todos en la oficina.
Secretarios o auxiliares ejecutivos apoyan a personas (por lo general de alto rango), ejecutivos de la empresa o pequeños grupos de ejecutivos. Sus responsabilidades incluyen a menudo el manejo de información personal más privada o confidencial corporativa y de otros empleados.

Trabajos similares al de auxiliar administrativo:

• Auxiliar de cuentas.
• Funcionario bancario.
• Recursos Humanos.
• Oficial de Seguros.
• Administrador de Oficina.
• Recepcionista.
• Consultor de reclutamiento.
• Operador de procesador de textos.