16 mayo, 2021

Así es como los directores ejecutivos pasan su jornada laboral típica | Mejor vida

Dado que la mayoría de nosotros no somos directores ejecutivos, siempre ha habido una fascinación con cómo las personas más poderosas del planeta pasan su día promedio. Ahora, gracias a un estudio publicado el lunes por Harvard Business Review, finalmente lo sabemos.

En 2006, los profesores de Harvard Michael Porter y Nitin Nohria , hizo un seguimiento de cómo 27 directores ejecutivos (25 de los cuales eran hombres y 2 de los cuales eran mujeres) realmente utilizan su tiempo. El estudio fue impresionantemente detallado y recopiló datos en incrementos de 15 minutos, las 24 horas del día, los siete días de la semana, durante un período de tres meses. Con más de 60,000 horas recolectadas en total, los investigadores pudieron hacer observaciones específicas sobre cómo estas personas mantienen un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, cuántas horas pasan en la oficina y cómo hacen el mejor uso de su tiempo limitado.

Entonces, si desea convertirse en CEO algún día, o incluso si simplemente desea administrar su tiempo de manera tan efectiva como una potencia real, lea sus conclusiones más importantes a continuación. Y para conocer más secretos del éxito, consulte Por qué trabajar en pisos de oficinas más altos afecta su toma de decisiones.

En promedio, los directores ejecutivos trabajaron alrededor de 9,7 horas por día de la semana, lo que, alrededor de 48,5 horas por semana laboral, es solo un poco más alto que el promedio nacional de 44 horas por semana. semana. La advertencia, sin embargo, es que los directores ejecutivos no solo “registran la entrada y la salida” como un empleado normal. Dedican un promedio de 3.9 horas los fines de semana, así como un promedio de 2.4 horas los días de vacaciones.

Parece que son muchas horas, pero debido a que están dispersas, los directores ejecutivos solo trabajaron un promedio de 62,5 horas a la semana, lo que en realidad deja mucho tiempo para actividades de ocio y diversión familiar. De hecho, el estudio encontró que el equilibrio entre el trabajo y la vida de los superiores observados era decente, ya que pasaban alrededor del 31 por ciento de su tiempo trabajando, el 10 por ciento de su tiempo viajando y el 25 por ciento en actividades personales.

“Prestamos especial atención al 25 por ciento del tiempo, o aproximadamente seis horas al día, cuando los directores ejecutivos estaban despiertos y no trabajaban”, se lee en la revisión. “Por lo general, pasaban aproximadamente la mitad de esas horas con sus familias, y la mayoría había aprendido a ser muy disciplinados al respecto. La mayoría también encontró al menos algunas horas (2,1 por día, en promedio) para el tiempo de inactividad, que incluía todo, desde ver televisión y leer por placer, por pasatiempos como la fotografía “. Si está buscando ayuda para encontrar el equilibrio, no se pierda estos 50 secretos de un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida.

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En promedio de 6,9 ​​horas por noche, los directores ejecutivos estaban a solo una hora de la cantidad recomendada de sueño que debería dormir cada noche. También programan unos 45 minutos al día para hacer ejercicio. No es tan malo dadas sus limitaciones de tiempo, pero vale la pena señalar que se ha demostrado que dormir las 8 horas sugeridas cada noche aumenta sus niveles de energía para el día siguiente e incluso mejora su rendimiento aeróbico en el gimnasio.

Y otro estudio reciente encontró que las personas que hacen ejercicio regularmente ganan mucho más dinero que las que no lo hacen. El sueño y el ejercicio también son dos de los cinco hábitos más importantes para una vida larga, por lo que vale la pena dedicar tiempo a ellos, especialmente porque uno beneficia enormemente al otro.

Gracias a películas como Wall Street , es posible que se sienta tentado a pensar que el día de un CEO promedio está lleno de interrupciones llenas de acción que los hacen levantar el teléfono y decirle a su asistente personal: “Llame a Félix y dígale ¡Necesito encontrarme con él ahora mismo! “

La verdad es, como siempre, un poco más banal. Alrededor del setenta y cinco por ciento del día del CEO fue planeado, con solo el 25 por ciento gastado en cosas que surgen repentinamente y necesitan ser manejadas. Para obtener algunos consejos excelentes sobre cómo esperar lo inesperado, consulte 8 Constructores de resiliencia probados por los directores ejecutivos.

Un buen CEO es, en el fondo, el gerente de toda su empresa, razón por la cual algunos de los mejores son conocidos por tener una buena relación con sus empleados. De hecho, el estudio encontró que el 25 por ciento de su día se dedica a actividades funcionales como revisiones de unidades de negocios, el 16 por ciento se dedica a la organización y la cultura y el 21 por ciento se enfoca en la estrategia.

A pesar de los estereotipos, sólo una pequeña fracción de su día se dedica al desarrollo profesional, fusiones y adquisiciones, planes operativos y gestión de crisis. Una gran parte de su día, el 25 por ciento, se dedica a las personas y las relaciones. Sin embargo, un tema común en la revisión es la necesidad de equilibrio.

“Un CEO que no pasa suficiente tiempo con sus colegas parecerá aislado y desconectado, mientras que uno quien pasa demasiado tiempo en la toma de decisiones directas correrá el riesgo de ser visto como un microgestor y erosionar la iniciativa de los empleados “, se lee en el documento.

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Este es un estereotipo que se sostiene. El setenta y dos por ciento del tiempo de trabajo de los directores ejecutivos se dedicó a reuniones, muchas de las cuales fueron más largas de lo necesario.

“Los tiempos de reunión 'estándar' deben revisarse con un ojo para acortarlos “, dice la revisión. “Hacer esto puede mejorar significativamente la eficiencia de un CEO. En nuestros informes, los CEO confesaron que las reuniones de una hora a menudo se pueden reducir a 30 o incluso a 15 minutos. Otra buena manera de simplificar las cosas es restablecer las normas de las reuniones: cada reunión debe tener un claro agenda, y para minimizar la repetición, los asistentes deben venir preparados “. Además, un CEO tenía un consejo para cuando los empleados piden un tiempo a solas: “Lo que sea que pidan, córtelo por la mitad”.

Aunque su tiempo es precioso y La tecnología hace que sea mucho más fácil contactar a las personas sin tener que programar reuniones, los directores ejecutivos dijeron que el 61 por ciento de su comunicación era cara a cara, el 24 por ciento era electrónica y el 15 por ciento era por teléfono o correo electrónico.

“La interacción cara a cara es la mejor manera para que los directores ejecutivos ejerzan influencia, aprendan lo que realmente está sucediendo y deleguen para avanzar en las múltiples agendas que deben avanzar. También permite a los directores ejecutivos brindar el mejor apoyo y entrenar a las personas con las que trabajan de cerca “, señaló el periódico.

¡En la era de la adicción a la tecnología, es especialmente bueno tenerlo en cuenta!

“Dado que el tiempo en la oficina se consume fácilmente, el tiempo a solas fuera de la oficina es particularmente beneficioso ial “, señala el periódico. “Los viajes de larga distancia sin contacto con la oficina a menudo brindan tiempo para el pensamiento crítico, y muchos directores ejecutivos confían en ello. Para capitalizarlo, los directores ejecutivos deben evitar viajar con un séquito”. Para obtener más información sobre la gestión eficaz del tiempo, lea el secreto del CEO Strauss Zelnick para duplicar su productividad todos los días.

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Según los datos, los CEO solo pasaba alrededor del 47% de su tiempo de trabajo en la oficina, lo que significa que pasaba más de la mitad de su tiempo trabajando en el lugar o en casa. Eso es algo bueno, ya que hay una cantidad cada vez mayor de investigaciones que muestran que trabajar fuera de la oficina (especialmente desde casa) tiene toneladas de beneficios financieros y psicológicos.

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Podría pensar que los directores ejecutivos están obsesionados con el dinero, pero, en realidad, “más que nadie en la organización, enfrentar una aguda escasez de un recurso. Ese recurso es tiempo “, señaló el documento. De hecho, es precisamente la sensación de saber cuánta responsabilidad tienes y sentir que no tener suficiente tiempo para lidiar con todo lo que conduce al estrés y la ansiedad que lleva a tantos ejecutivos a quitarse la vida (sobre la cual puede leer, en profundidad, en The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder

Entonces, si puede ver el tiempo como su recurso más preciado y usarlo de manera efectiva, estará a la cabeza para vivir la vida más saludable, feliz y productiva. posible.

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